合思财务收支管理平台:开启财务数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台:开启财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。费控报销最终将走向“无需报销”的发展方向。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的必要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。

合思的财务收支管理平台正是在这样的背景下应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供优质的服务。

平台核心功能:助力企业费控升级

合思的财务收支管理平台具有一系列强大的核心产品/技术功能,能够为企业的费用申报及审核流程带来极大的便利和提升。

  • 无需报销解决方案,实现全流程覆盖
    平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这意味着企业在费用申报及审核流程中,能够实现从消费到入账再到归档的全流程自动化管理,大大提高了工作效率。

  • 分级助力,实现费控管理升级
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台能够助力企业逐步实现从低层级向高层级的升级。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,让员工的报销体验得到显著提升,在费用申报及审核流程中更加顺畅。在L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,进一步提高了费控管理的效率。

  • 强大连接能力,对接多样系统
    平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在费用申报及审核流程中,能够与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通,提高了整体的运营效率。

  • 数据赋能,推动业绩提升
    平台能够实现数据赋能,帮助企业合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。在费用申报及审核流程中,平台可以自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。同时,基于数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业的精细化运营提供支持。

优势对比:传统费控与合思平台的天壤之别

与传统费控管理方式相比,合思的财务收支管理平台在费用申报及审核流程等方面具有显著的优势。

  • 告别手工报销的繁琐
    在传统的手工报销阶段(L1),企业采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。费用申报及审核流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率低下,持续消耗企业资源,各方的报销体验都很差。而合思平台能够助力企业提升费控管理能力,向更高级别迈进,改善报销体验,让费用申报及审核流程更加高效。

  • 解决电子化报销的痛点
    电子化报销阶段(L2)虽然将大部分报销流程搬至线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接的问题,人工检查发票等过程繁琐,财务事后获取信息,归档依赖手工等问题。合思平台集成了供应商,可解决这些痛点。在L3阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,提升了报销体验,优化了费用申报及审核流程。

  • 实现业财融合
    传统财务管理模式下,财务与业务部门割裂,难以沟通。而合思平台能够打通业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。在费用申报及审核流程中,能够实现业务数据与财务数据的实时共享和交互,提高了决策的准确性和及时性。

  • 智能化程度高
    合思平台的智能化程度高,在L5高级无需报销阶段,智能化手段渗入报销各环节,系统可自动申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费等。而传统方式依赖人工操作,效率低且易出错。在费用申报及审核流程中,合思平台的智能化功能能够大大减少人工干预,提高流程的准确性和效率。

应用案例:见证合思平台的卓越成效

合思的财务收支管理平台已经在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

  • 制药公司:解决合规与支付难题
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在费用申报及审核流程中,实现了费用的精准管理和高效支付,提高了企业的财务管理水平。

  • 软件服务公司:优化费控管理流程
    中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在费用申报及审核流程中,实现了预算的精准控制和费用的自动归集,提高了流程的效率和准确性。

  • 连锁餐饮品牌:降低风险提高效率
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在费用申报及审核流程中,实现了资金的集中管理和风险的有效控制,提高了企业的运营效率。

展望未来:合思平台前景无限

合思的财务收支管理平台通过广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在费用申报及审核流程等方面,为企业提供了更加便捷、高效、智能的解决方案。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业内的重要参与者,有望在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发展,为企业提供更优质的服务。随着企业费控管理需求的不断升级,以费控管理为抓手,合思的平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。

头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显,合思已获得数亿元融资,未来有望在激烈的竞争中持续发展,为企业财务管理带来更多创新和变革。

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captaincaptain
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