在数字经济蓬勃发展的当下，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，来看看合思解决方案是如何为企业带来显著成效，实现预算与报销关联的高效管理。
这家知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在数字化征程中取得了令人瞩目的成绩。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，犹如为财务管理装上了“千里眼”。同时，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅效率和实物档案查找效率也得到了质的飞跃。在降本方面，差旅超标和预算超额情况明显减少，手工记账和人工整理档案的人力成本降低，纸张及过程成本浪费减少，空间成本也得到了节约。在合规方面，发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视，财务档案原生性存储贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这一系列的成效，都离不开合思方案对预算与报销关联的精准把控。
数字阅读品牌的转型困境
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中面临着诸多挑战，这也让其数字化转型变得刻不容缓。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，预算与报销关联难以有效建立。
每个财务月，该品牌均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据的打印成本高，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。预算与报销关联在这样的混乱管理下，更是难以实现有效协同。
合思方案：精准破局之钥
合思为该品牌量身定制的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了企业数字化转型的关键利器。该方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。在预算与报销关联方面，实现了更为精准的管理。
方案提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一提升让企业能够更快地掌握财务状况，为预算与报销关联的管理提供了更及时的数据支持。
合思构建了精细的系统服务商的选型模型，综合考虑了现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等多方面因素。这使得方案能够更好地适配企业现有系统，优化预算与报销关联的流程。
此外，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种模式将预算与报销关联更加紧密地结合在一起，提升了员工的体验和企业的管理效率。
方案落地：成效斐然
合思解决方案实施后，取得了显著的成效与成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。预算与报销关联在高效的流程中得以更好地体现。
降本效果也十分明显。差旅超标情况减少，预算超额情况得到有效改善，手工记账、人工整理档案的人力成本降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费减少，空间成本也得到了节约。这一系列的降本措施，让预算与报销关联更加合理，为企业节省了大量的费用。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。预算与报销关联在合规的框架下，更加规范有序。
方案还体现了先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。预算与报销关联在数字化的浪潮中，实现了质的飞跃。
客户反馈：高度认可
该品牌对合思解决方案给予了高度评价。通过合思方案，企业解决了自身面临的诸多痛点，从多方面提升了财务管理水平。引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本降低，体现了合思方案的实用性和有效性。预算与报销关联在合思方案的助力下，得到了有效的管理和优化。
合思方案帮助企业实现了财务准确性和及时性的提升，符合企业发展需求。同时，方案让企业在财务管理上更加合规，规避了电子化时代的档案管理风险。这一系列的成效，让该品牌对合思的专业度和解决方案表示认可，也进一步证明了预算与报销关联在合思方案下的重要价值。
未来展望：合作共赢
未来，合思与该品牌的合作充满了无限可能。建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续更新升级产品功能和性能，为该品牌提供更多创新型的产品和服务。在预算与报销关联方面，也将不断优化和完善，为企业提供更精准的管理方案。
合思拥有强大的集成能力，未来可与该品牌更多的系统进行对接，实现更广泛的数据共享和协同工作。这将进一步提升预算与报销关联的效率和准确性。同时，合思的人才培养计划和技术创新驱动，将为与该品牌的合作提供更坚实的保障。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思是一家值得信赖的科技公司。它为企事业单位提供财务数智化产品和服务，拥有丰富的功能和良好的口碑。合思提供免费试用，企业可以先体验再决定是否选择，降低决策风险。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。此外，合思拥有强大的客户成功团队和全天候的客户服务热线，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想优化预算与报销关联，实现数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
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