在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路,而财务数字化作为其中的核心环节,更是备受关注。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,正以其卓越的技术和创新的解决方案,助力企业构建高效、智能的费用控制体系,在这场变革中发挥着举足轻重的作用。
合思创立于2014年,多年来深耕财务数智化领域,积累了丰富的经验和强大的技术实力。公司秉持以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的数字化转型提供了坚实的支持。
合思全景:多维服务构筑费用控制体系基石
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位打造专业财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是借助先进的费用控制体系,助力企业实现利润的深度挖掘。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务相互协同,构成了一个完整的费用控制体系,为企业的财务管理提供了全面而深入的支持。
合思不仅在技术上具有强大的实力,在企业规模和市场影响力方面也表现出色。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其费用控制体系实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
核心功能:科技赋能费用控制体系升级
合思的产品在功能上具有诸多独特的优势,为企业的费用控制体系注入了强大的科技动力。
合思费控是其核心产品之一,它在发票管理方面表现卓越。支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过单据信息的转换,可在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,实现了对费用的精准管控。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的发生概率。
合思BI数据分析报表具有高效透明的特点。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,系统可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策,为企业的业务决策提供了有力的数据支撑。
合思的开放平台具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了企业内多系统之间的数据互通,进一步完善了企业的费用控制体系。
优势凸显:合思费用控制体系脱颖而出
与传统的财务方式相比,合思的费用控制体系具有显著的优势。
传统的手工报销模式效率低下,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种高效的费用控制体系,为企业节省了大量的时间和人力成本。
在与其他费控产品的对比中,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。某企业在对比不同费控产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
在系统集成方面,合思也具有明显的优势。传统的多系统林立模式存在操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,而合思能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行有效集成,实现数据互通,让企业的费用控制体系更加完善和高效。
合思的预算管控更加精准和前置。传统的预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的成本控制提供了有力保障。
案例见证:合思费用控制体系成效显著
众多企业的实际应用案例充分证明了合思费用控制体系的卓越成效。
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的改变,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算管控有效落地。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。企业的费用控制体系更加完善,资金流转更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
合思凭借其先进的技术、全方位的服务和丰富的应用案例,为企业提供了优质的财务数智化解决方案,特别是在费用控制体系方面,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加高效、便捷、智能的费用控制体系解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的发展对于推动企业财务数字化转型具有重要意义,它将引领企业进入一个更加高效、透明、合规的财务管理时代,为企业的可持续发展提供有力保障。