在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成、数据互通，不仅大幅提升了工作效率，还显著提高了财务管理水平。特别是在预算执行跟踪方面，合思为动力源提供了强大的支持，让企业能够更加精准地掌控财务状况。
动力源员工报销周期原本长达4周，在应用合思财务数字化解决方案后，报销周期迅速缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思还帮助动力源打破了多系统林立的数据孤岛问题，实现了多系统集成，全面革新了操作体验，为预算执行跟踪提供了坚实的数据基础。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化目标差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后，这使得预算执行跟踪难以做到实时准确；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度，也给预算执行跟踪带来了巨大挑战。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了解决动力源面临的财务数字化挑战，合思提供了一系列针对性的解决方案，在预算执行跟踪方面发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算执行跟踪提供了准确的数据支持。企业可以清晰地了解每一笔订单的支出情况，与预算进行实时对比，及时发现预算执行过程中的偏差。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，使得预算执行跟踪更加顺畅。在预算执行过程中，每一笔消费都能得到及时、准确的记录和管控。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得预算执行跟踪能够在多系统之间实现数据的实时共享和交互，让企业管理者能够全面、及时地掌握预算执行情况。
显著成效：预算执行跟踪下的企业焕新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在预算执行跟踪方面表现尤为突出。
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还让财务人员有更多的精力投入到预算执行跟踪等更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得消费更加透明、合规，也便于对预算执行情况进行监控。
财务审批有了明确的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于预算执行跟踪和分析。通过对预算执行情况的实时监控和分析，财务人员能够及时发现预算偏差，并采取相应的措施进行调整。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算执行跟踪过程中，管理者可以根据实时数据对预算进行调整和优化，确保企业的财务目标得以实现。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算执行跟踪方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业能够更加精准地掌控财务状况，实现可持续发展。
未来展望：携手合思共赴数字化征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强预算执行跟踪。在全球化的业务环境中，企业面临着更加复杂的财务挑战，合思的解决方案将帮助动力源更好地应对这些挑战，实现财务数字化的持续升级。
众多像动力源这样的企业，已经在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之路。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在预算执行跟踪等方面的强大功能，为企业的发展注入新的动力。
