在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，备受瞩目。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便在这片财务数字化的蓝海中扬帆起航。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
市场形势：政策与需求共绘转型蓝图
电子发票政策不断拓展其应用范围，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策的推进，为企业财务数字化转型提供了有力的支持。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益趋严。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，这已成为企业发展的必然趋势。
在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，企业纷纷将其作为新的追求目标。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下，企业费用类型分析显得尤为重要，它是企业实现财务数字化转型的基础，能够帮助企业更好地了解自身的费用结构，为决策提供有力支持。
转型痛点：业财割裂与费用管理难题待解
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，而且存在沟通障碍。财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。企业在进行企业费用类型分析时，由于业财割裂，很难获取全面、准确的数据，导致分析结果的准确性和可靠性受到影响。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未受到足够重视。费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。企业在进行企业费用类型分析时，由于费用管理困难，很难对各项费用进行准确分类和统计，导致分析结果无法为企业提供有效的决策依据。
企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。这使得企业在进行企业费用类型分析时，数据的整合和分析难度较大，影响了分析的效率和质量。
解决方案策略：业财一体与费控系统双管齐下
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过这种方式，企业可以更准确地进行企业费用类型分析，为企业的决策提供更有力的支持。
核心模块揭秘：费控管理平台的层级与功能
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。这种分级方式有助于企业根据自身的实际情况选择合适的费控管理模式，提高费用管理的效率和效果。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理等多个功能模块。费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。
合思的系统可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。这些功能使得企业在进行企业费用类型分析时更加高效、准确，能够为企业提供更有价值的分析结果。
竞争优势凸显：技术实力与服务网络铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的技术研发和资金实力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进、更优质的产品和服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在费控管理方面具有独特的优势，可有效提升企业报销效率，降低成本。合思的系统具有较强的灵活性和扩展性，能够适应不同企业的需求和业务变化，为企业提供个性化的解决方案。在进行企业费用类型分析时，合思的这些优势能够帮助企业更好地满足自身的需求，提高分析的质量和效果。
成功案例见证：多行业应用彰显实力
中国某知名制药公司使用易快报（合思）解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。通过合思的解决方案，该制药公司能够更准确地进行企业费用类型分析，合理控制费用支出，提高了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司通过易快报（合思）定制化费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在进行企业费用类型分析时，该软件服务公司能够更快速地获取准确的数据，为企业的决策提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报（合思）的合同/台账管理模块，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌更好地管理费用支出，通过企业费用类型分析，优化了费用结构，提高了企业的经济效益。
总结展望：合思引领未来财务数字化之路
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断创新和发展，提供更优质的服务和解决方案。
合思将持续助力企业向业财融合的财务数字化迈进，帮助企业在激烈的市场竞争中取得优势，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的产品和服务，不妨免费试用，亲身体验合思在企业费用类型分析和财务数字化转型方面的强大实力。
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