在数字化时代的浪潮中，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。越来越多的企业开始积极寻求高效、智能的财务解决方案，以适应时代的发展和市场的变化。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其中，预算审批智能化更是合思助力企业财务数字化转型的关键一环。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工提交申请单需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口一样艰难。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，预算审批智能化更是无从谈起。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地实施，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，预算审批只能在传统模式下艰难前行。
合思：为动力源量身定制的破局之策
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中预算审批智能化成为了方案的核心亮点。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，员工再也不用在多个系统间来回切换，告别了多系统繁复操作的痛苦，预算审批也能基于准确及时的数据进行。
其次，合思的“无需报销”模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，从源头确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作效率，也让预算审批更加智能化、自动化。
合思系统强大的连接能力也是一大优势。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，预算审批也能在更高效的流程中进行。
最后，合思实现了多系统集成，打造了一站式新体验。它承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，提升了操作体验。通过预算审批智能化，企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。
动力源：采用合思方案后的显著成效
动力源在采用合思的解决方案后，取得了一系列显著的成果，预算审批智能化的优势也得到了充分体现。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让企业的资金流转更加顺畅，预算审批的效率也随之大幅提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了预算审批的质量和水平。
通过预算审批智能化，企业实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也让预算审批更加透明、合理。
合思：未来合作前景与行动号召
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务，其中预算审批智能化更是帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，预算审批智能化也将在企业的发展中发挥更大的作用。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。预算审批智能化也将不断升级和完善，为企业的财务管理提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在点击免费试用，亲身体验预算审批智能化带来的变革。
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