在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型的道路上迈出了重要步伐，而合思则成为了其背后的有力助推者。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现财务数字化转型的。
业务迷局：动力源的现状与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还影响了财务数据的准确性。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，无法为企业决策提供及时有效的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型显得尤为迫切，而项目预算跟踪也成为了亟待解决的问题。
精准破局：合思的解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一系列专业且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目预算跟踪提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，也为项目预算跟踪提供了便利。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得项目预算跟踪更加及时准确。
携手共进：解决方案的实施过程
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能应用。从数据同步到流程优化，双方不断完善解决方案。
在实施过程中，合思团队与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段，双方都紧密配合，确保项目的顺利推进。在这个过程中，合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障，也为项目预算跟踪的实施奠定了坚实的基础。
成效显著：解决方案的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本，使得项目预算跟踪更加精准。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，也为项目预算跟踪提供了更好的条件。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如对项目预算跟踪进行深入分析和决策支持。
管理实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，确保项目预算在可控范围内。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型和项目预算跟踪方面的能力。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业已通过合思实现财务数字化转型，取得显著成效。在项目预算跟踪方面，合思也展现出了强大的优势。您的企业也可以借助合思的专业解决方案，提升财务效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。快来选择合思开启财务数字化之旅吧，现在可以免费试用，感受合思为您带来的财务数字化变革。
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