在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的创新型科技企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是飙升90%。不仅如此，企业业务管控得到极致优化，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算有效防止超额。同时，预算检验前置到提交环节，成功落地预算管控，避免了费用管控失控的情况。批量、自动生成凭证的实现，进一步规范了企业流程和报销业务。这些显著的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
科技先锋的转型之困
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。然而，作为集团性公司，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，其在财务方面面临着诸多挑战。
在当前经济环境下，汉威科技的财务数字化需求主要聚焦在成本增效上。企业迫切希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实情况却不容乐观，支出分散在多个系统中，预算统计难以统一收口，预算与业务未能有效链接，事后管控时常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口机制，预算执行跟踪变得异常困难，难以及时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致无法实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重制约了企业的发展，使得汉威科技进行财务数字化转型势在必行。
合思方案精准破局
面对汉威科技的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套针对性极强的财务数字化解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。预算执行跟踪被前置到单据提交环节，检验完成后及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式，有效避免了费用的失控。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入台账，实现了对付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯和查询。同时，支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。
发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅提升了财务工作效率，还确保了凭证的准确性和规范性。
显著成效见证实力
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效和成果。
财务核算效率得到了极大提升。多端系统统一收口为合思平台，从原来的3个系统变为1个，财务核算流程更加简洁高效，效率提升了60%。财务付款效率更是提升了90%，付款流程更加顺畅，资金流转速度加快。
企业业务管控得到了极致优化。汉威科技的对公业务涵盖多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。通过合思的解决方案，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。预算执行跟踪更加精准，业务管控更加严格。
预算管控成功落地并前置。预算检验提前到提交环节，通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，确保了企业预算的严格执行。
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。企业流程得到进一步规范，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。报销业务也更加规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
客户认可铸就口碑
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们深切感受到了包括项目经理周晓培在内的整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来携手共铸辉煌
汉威科技集团期待与合思继续深入合作，结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在未来的征程中，双方将共同探索更多的可能性，为企业的发展注入新的动力。
对于正在寻求财务数字化解决方案的企业来说，合思凭借其成功帮助汉威科技集团实现显著成效的经验，无疑是值得信赖和选择的合作伙伴。预算执行跟踪是企业财务管控的关键环节，合思的解决方案能够为企业提供精准、高效的预算执行跟踪服务。快来与合思携手，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，共同创造更加辉煌的未来！
