连锁企业差旅预算问题解决之道:合思商城助力腾飞

连锁企业差旅预算问题解决之道:合思商城助力腾飞
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营企业的差旅管理犹如一场精密的棋局,每一步都关乎着企业的运营效率和成本控制。某连锁经营上市公司就曾深陷差旅管理的困境,而合思商城的出现,如同一缕曙光,为其照亮了破局之路。合思商城与该企业原有的TMC携手,打造出1+1>2的智慧商旅模式,成功解决了差旅管理难题,取得了令人瞩目的成效。不仅让企业在不更换TMC供应商的情况下实现了资源互补,还大幅提升了员工满意度和财务工作效率,为企业的发展注入了新的活力。下面,让我们一同深入探究这一成功案例,探寻预算问题解决的秘诀。

连锁巨头差旅困境亟待预算问题解决

这家连锁经营上市公司采用连锁经营模式,在多地拥有近400家门店,员工数量超过5000人。旺盛的业务需求使得员工差旅频繁,月均差旅GMV高达50万+。然而,原TMC供应商却成为了差旅管理的绊脚石。
原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,即便订到酒店,价格也可能超出差标。偏远地区更是服务酒店未覆盖的重灾区,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这一系列问题严重影响了员工的满意度。
财务部门的工作也受到了极大的影响。原TMC出具的台账单不符合财务核算要求,财务人员每月至少需要耗费3人天来进行二次人工整理。整理完成后,还需通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,效率低下。
此外,接入TMC限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不好等情况引发了大量内部投诉。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,差旅管理的难度也随之不断提升。预算问题解决成为了该企业迫在眉睫的需求。

合思商城破局之策开启预算问题解决之旅

面对该连锁企业的重重困境,合思商城以其创新性和针对性的解决方案闪亮登场。无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,与TMC构建起1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的酒店资源网络,覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旅游旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行难题,合思商城都能轻松化解,让员工的差旅住宿不再成为困扰。
在机票方面,合思商城接入国内40+航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。通过这种方式,有效解决了差旅费用居高不下的问题,为预算问题解决提供了有力支持。
合思商城与TMC商旅双平台接入,营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自主选择更适合自己的供应商下单,真正实现了个性化的差旅服务。

显著成效见证预算问题解决实力

合思商城的解决方案就像一场及时雨,为该连锁企业带来了显著的成效。
在财务方面,财务部的投诉率降低了80%,口碑大大提升。以往需要花费大量时间解释、处理投诉,现在这些时间都被节省下来,财务人员可以将更多的精力投入到核心工作中。合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升,进一步优化了财务管理流程。
员工满意度更是达到了100%。员工们可以享受更多的选择和更灵活的订购服务。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,合思商城能够为他们找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性得到了极大提高。这些成效充分证明了合思商城在预算问题解决方面的强大实力。

亲身体验验证预算问题解决优势

员工和财务人员的亲身体验是对合思商城解决方案最好的验证。
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购差旅服务变得更加多样化和灵活。以前在旺季为订不到酒店而发愁,现在去合思商城总能找到合适的选择。机票价格的多平台比价功能让他们切实感受到了实惠,出差成本降低的同时,自主性也更高了。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到员工关于差旅的投诉,合思商城与TMC的资源互补,让员工有了更多的选择权。省去了解释、处理投诉的时间,财务工作变得更加轻松高效。而且对账单自动拆分的功能,大大提升了对账效率,为预算问题解决提供了有力保障。

未来合作拓展预算问题解决新空间

随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增长。合思商城有望持续提供更优质、更全面的服务,助力企业更好地管理差旅成本和提升员工体验。
双方可以在现有合作的基础上,进一步探索更多的功能和应用场景。例如,开发更智能化的差旅预订系统,提供个性化的差旅推荐服务等,实现差旅管理的深度优化和创新发展。这将为预算问题解决提供更多的可能性,推动企业差旅管理迈向新的台阶。

如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨借鉴该连锁经营上市公司的成功经验,尝试合思商城的智慧商旅模式。通过合思商城,开启高效、降本、优质体验的差旅管理新征程,实现预算问题解决的目标。立即联系合思,免费试用其敏捷的财务收支管理平台,让合思助力您的企业实现差旅管理的转型升级。

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captaincaptain
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