在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的利润压力。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业“省”与“赚”的关键。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其在差旅管控领域的解决方案值得企业深入了解。
市场形势：差旅风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业的盈利能力面临挑战，迫切需要挖掘新的净利润增长点。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需应对成本管控的难题。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。这种市场形势的变化，对企业的出差费用策略提出了更高的要求。
痛点分析：差旅管控困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先会实施“硬控”措施。虽然这种方式在短期内能看到明显的效果，但却往往以牺牲员工体验为代价。员工的积极性和雇主关系可能会受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法精准控制、科学调整，难以适应当前的需求。而出海业务的增加，也让企业面临国际差旅管理的难题，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题亟待解决。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。这些痛点都需要企业在出差费用策略中加以解决。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。这种全面的解决方案，为企业制定出差费用策略提供了有力的支持。
核心模块：创新助力差旅管控
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差旅节省奖励计划：激励员工共省成本
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得一定的回报。 -
智能差标管控：灵活调整合理控费
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样可以实现企业差旅成本的合理控制，让出差费用策略更加科学合理。 -
BI差旅风控系统：全面监控智能分析
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的出差费用策略提供了强有力的保障。 -
AI智能审批和推荐助手：科技赋能降本增效
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，让企业的出差费用策略更加智能化、高效化。
竞争优势：合思独特魅力
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。这些竞争优势，使得合思在出差费用策略的制定和实施方面具有独特的优势。
成功案例：实践见证效果
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在帮助企业降低差旅成本、提升运营效率等方面的显著效果，也为企业制定出差费用策略提供了有力的参考。
服务体系：贴心服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，提供一站式服务。合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为客户提供优质的售后服务。
此外，合思根据不同客户群体的个性化需求，提供定制化的差旅管控方案，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这种全方位的服务体系，为企业的出差费用策略的实施提供了坚实的保障。
在当前竞争激烈的市场环境下，合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理解决方案，让企业实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业在差旅管理中找到平衡的秘诀。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多关于合思的出差费用策略解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
