预算报销管理新选择:合思财务收支管理平台助力企业数字化转型

预算报销管理新选择:合思财务收支管理平台助力企业数字化转型
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶之路上的关键制约点。与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,使得费用支出管理成为了企业久治不愈的顽疾。

值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。可以预见,费控报销最终将发展为“无需报销”的理想状态。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,成为了企业解决预算报销管理难题的不二之选。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉承着以客户为中心的服务理念。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对合思的认可和支持。

合思财务收支管理平台:全方位的财务数智化解决方案

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

费控管理平台根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业向更高级的费控管理阶段迈进,实现初级、中级、高级无需报销阶段的功能。通过不断提升自动化和智能化水平,企业可以大大减少人工操作,提高预算报销管理的效率。

合思中台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,使得企业的各项业务能够更加规范、高效地运行;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供有力的数据支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,提升企业的财务管理水平。

此外,合思还能实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,确保企业的预算报销管理合规、安全。

合思VS传统费控管理:优势尽显

传统的手工报销方式可谓是高投入、低产出、体验差,过度消耗了企业的资源。而合思的费控管理平台则极大地提升了报销自动化和智能化程度,减少了人工操作,让预算报销管理变得更加轻松、高效。

传统报销流程即使进入了从线下至线上搬运的电子化报销阶段,仍然存在诸多问题。比如企业或员工需要与零散供应商对接,人工检查发票项目等,这些繁琐的操作不仅增加了工作量,还容易出现错误。合思则可以集成供应商,连通费控管理链条,提升报销体验,让预算报销管理更加顺畅。

在预算管控方面,传统方式普遍缺失有效的管控环节,大多凭经验设置预算标准。而合思的系统可以根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,确保企业的费用支出在预算范围内,实现更加精准的预算报销管理。

在凭证归档方面,传统方式依赖财务手工装订原始凭证,效率低下。合思则能实现电子凭证自动归档,大大提高了归档效率,为企业节省了大量的时间和人力成本。

合思:不同行业预算报销管理的成功典范

合思的财务收支管理平台在不同行业都有着成功的应用案例,充分展示了其解决方案的针对性和有效性。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。通过使用合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付,成功解决了这些难题,提升了预算报销管理的效率和合规性。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接。这不仅提高了报销审批效率,还削减了运维成本,为企业的发展提供了有力支持。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,该品牌成功解决了这些问题,提高了运营效率,优化了预算报销管理流程。

这些案例充分体现了合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的费控解决方案,助力企业实现降本增效和合规经营的目标。

合思:引领企业财务数字化转型新征程

合思的财务收支管理平台具有诸多优势和价值。通过敏捷的平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力。合思也将不断发展,提供更综合的解决方案,如扩展报销场景、对接更多系统、提升商城供应消费能力等。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。

随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验高效、智能的预算报销管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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