企业财务数字化转型:合思费控管理平台引领新变革

企业财务数字化转型:合思费控管理平台引领新变革
在数字化的汹涌浪潮中,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。企业费用类型分析在这一转型过程中起着至关重要的作用,它能够帮助企业更好地了解自身费用支出情况,从而制定更合理的费控策略。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型新趋势

在当今时代,电子发票成为了“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,如今正逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。通过试点工作,国家计划逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

后工业化时代,技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也是企业的新追求。在当前经济环境下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。企业费用类型分析有助于企业在这样的市场形势下,更好地把握费用支出的规律,实现财务的精细化管理。

痛点分析:企业费用管理的重重困境

长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重较少,未受到足够的重视。然而,费用存在于任何企业,涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也不足。目前,企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点。例如,医药行业面临资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。进行企业费用类型分析能够帮助企业深入了解自身行业的费用特点,从而有针对性地解决费控管理中的痛点。

解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。以费控管理为抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,帮助企业向财务数字化迈进。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业不同场景和支付渠道的需求。企业费用类型分析能够为合思的解决方案提供更精准的数据支持,使解决方案更好地适应企业的实际需求。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台可实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,未来还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。该解决方案支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求;提供多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,聚合金融能力。

合思的系统可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。企业费用类型分析能够让企业更清晰地了解不同模块在费用管理中的作用,从而更好地运用合思的核心模块进行费控管理。

竞争优势:合思脱颖而出的关键要素

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,具有良好的市场口碑和客户基础。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,提供更全面的解决方案。企业费用类型分析能够帮助合思更好地发挥自身的竞争优势,为企业提供更贴合需求的服务。

成功案例:合思解决方案的实际成效

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分证明了合思解决方案在不同行业的有效性,而企业费用类型分析在其中也起到了重要的作用,帮助企业更好地制定和实施解决方案。

服务体系:全方位保障企业财务数字化转型

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的售前咨询服务,了解客户需求,提供定制化解决方案。在项目实施过程中,合思提供专业的技术支持和培训服务,确保客户能够顺利使用系统,实现业务流程的数字化转型。售后方面,合思建立了完善的客户服务体系,及时响应客户的问题和需求,提供系统维护、升级等服务,保障系统的稳定运行。企业费用类型分析可以为合思的服务体系提供更准确的信息,使服务更加精准和高效。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型是必然趋势,费控系统在其中发挥着关键作用。合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,解决了企业在费用支出管理和费控管理方面的痛点。未来,合思将继续提升自身的技术实力和服务水平,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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