合思：引领企业财务数字化转型，解锁费用数据分析新价值

在当今数字化浪潮的汹涌来袭下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在这样的时代背景下，企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的需求。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立至今更是累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新契机

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的关键落地方向，正经历着从应用于服务型行业和消费场景的普通发票，向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展的过程。国家以税收征管数字化、智能化为目标，计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会的新核心，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键追求。

在疫情的影响下，中国工业发展曾一度减缓。但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮发展。繁荣的工业化带动了产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。费用数据分析在这一转型过程中，能够为企业提供有力的决策支持，帮助企业更好地应对市场变化。

痛点分析：财务数字化转型的重重阻碍

在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在诸多困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出管理已成为企业的一大难题，而其核心问题在于费用报销。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理，这种方式存在滞后性和片面性，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，难以适应电子发票普及和电子档案政策落地带来的变化，实现业财一体化更是困难重重。费用数据分析可以帮助企业深入了解费用支出的情况，找出管理中的痛点和问题，为解决这些问题提供数据支持。

解决方案整体策略概述：合思引领财务转型新路径

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统的连接障碍、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

以费控管理为切入点，由简到繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业朝着业财融合的财务数字化方向迈进。合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。费用数据分析在合思的解决方案中扮演着重要的角色，通过对费用数据的深入分析，企业可以更好地进行预算管理、成本控制和决策制定。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的费控管理平台能够实现数据赋能，具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

合思的解决方案强调广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；同时向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。费用数据分析是合思核心模块的重要组成部分，通过对费用数据的多维度分析，企业可以发现潜在的成本节约点和业务增长机会。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

合思作为专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术研发能力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思能够持续投入研发，不断提升产品和服务的质量。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更专业的服务。

合思具有丰富的行业实践经验，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，积累了大量成功案例。这些经验使得合思能够更好地理解不同行业、不同企业的需求，为客户提供更贴合实际的解决方案。

合思的“无需报销”解决方案具有创新性，能够有效提升企业员工的报销体验，降低企业运营成本，提高财务管理效率，实现业财一体化。费用数据分析在合思的竞争优势中也起到了重要的作用，通过精准的费用数据分析，合思能够为企业提供更有针对性的解决方案，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。

成功案例：合思解决方案的实际成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点。通过费用数据分析，该制药公司能够更好地了解费用支出的情况，优化费用管理流程，降低成本。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了企业的报销审批效率，削减了运维成本。费用数据分析帮助该软件服务公司深入了解费用结构，为决策提供了有力的支持。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。费用数据分析使得该连锁餐饮品牌能够实时监控费用支出情况，及时调整经营策略。

服务体系：合思全方位保障企业转型

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务支持。无论客户身处何地，都能享受到合思优质的服务。

合思为客户提供定制化的解决方案，根据不同行业、不同企业的需求，量身打造适合的费控管理和财务数字化方案。这种个性化的服务能够更好地满足客户的实际需求，帮助客户实现财务数字化转型的目标。

合思的服务涵盖从项目实施到后续维护的全流程，确保客户能够顺利使用和优化解决方案，实现企业财务数字化转型的目标。合思不断进行技术创新和产品升级，以适应市场变化和客户需求的提升，为客户提供更优质、更先进的服务。费用数据分析贯穿于合思的服务体系中，通过持续的费用数据分析，合思能够为客户提供更精准的服务和更有效的建议。

结尾：合思引领财务数字化未来

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。费用数据分析在合思的服务中起到了关键的作用，为企业的决策提供了有力的支持。

随着企业财务数字化需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。合思将持续深耕财务数智化领域，不断提升技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。

未来，合思有望在费控管理行业中占据更重要的地位，成为推动企业财务数字化转型的重要力量。如果您想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务转型的新篇章。