在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,以及科技的飞速发展,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。它们都在积极探寻更为高效、智能的财务解决方案,以此来提升自身的竞争力,在市场的洪流中站稳脚跟。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域逐渐崭露头角,成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
市场风云:财务数字化转型势在必行
在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,科技发展日新月异,企业面临着越来越复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,已经难以跟上时代的步伐,无法满足企业快速发展的需求。
数字化转型成为了企业提升核心竞争力的关键所在。而财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,更是起着举足轻重的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像给企业装上了一台强劲的引擎,让企业在市场的赛道上飞驰。
如今,越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性,纷纷加大在财务数字化领域的投入。这也推动了财务数字化市场的快速发展,使得财务数字化成为了企业发展的必然趋势。预算审批智能化作为财务数字化的重要一环,也越来越受到企业的关注。
痛点剖析:传统财务管理的困境
在传统的财务管理过程中,企业面临着诸多痛点和问题。
员工报销流程繁琐至极,耗时耗力。员工需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,还要严格控制费用合规。这一系列的操作,就像一场漫长的马拉松,大大降低了员工的工作效率。预算审批智能化可以有效简化这一流程,让员工从繁琐的报销中解脱出来。
财务入账归档时间漫长,财务人员需要人工生成记账凭证,然后仔细装订凭证并进行归档。这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现错误。而预算审批智能化能够实现财务入账归档的自动化,提高工作效率和准确性。
企业对公业务中存在着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,这导致对账效率低下,资金管理不透明。企业往往需要花费大量的时间和精力来进行对账,却依然难以保证准确性。预算审批智能化可以通过数据的实时共享和智能匹配,轻松解决三流合一的难题。
企业缺乏有效的预算管控机制,无法实时跟踪预算执行进度。这就好比一艘没有导航的船,很容易迷失方向,导致费用超标等问题频繁出现。预算审批智能化可以实现预算的实时监控和预警,帮助企业及时调整预算,避免费用超标。
策略蓝图:合思的全方位解决方案
面对企业财务管理的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这就像在各个信息节点之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动,帮助企业实现业财融合。预算审批智能化在这个过程中,能够实现预算数据与其他业务数据的实时交互,提高预算审批的准确性和效率。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。预算审批智能化可以根据企业的不同数字化阶段,提供个性化的预算审批解决方案。
核心模块:合思产品的强大功能
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,预算审批智能化可以对每一笔消费进行实时的预算审核,确保费用在预算范围内。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。预算审批智能化可以对差旅费用进行精细化管理,根据预算规则对差旅申请进行智能审批。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。预算审批智能化可以与档案管理系统相结合,对预算相关的档案进行自动归档和管理。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。预算审批智能化可以在收支管理过程中,对预算执行情况进行实时监控和分析。
优势凸显:合思的独特竞争力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品的创新和升级。预算审批智能化作为合思的重要功能之一,也在不断地优化和完善。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的预算审批智能化服务。
合思提供的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。预算审批智能化在其中发挥了重要作用,通过自动化的审批流程和智能的预算控制,提高了企业的财务管理效率。
合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。对于不同行业的预算审批智能化需求,合思也能提供个性化的解决方案。
案例见证:合思解决方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。预算审批智能化在动力源的财务管理中发挥了重要作用,使得预算审批更加高效、准确,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。预算审批智能化对徐福记的差旅预算进行了精细化管理,有效控制了差旅费用的支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。预算审批智能化与档案管理系统的结合,使得预算相关档案的管理更加便捷、高效。
服务护航:合思的全流程服务体系
售前,合思为客户提供免费体验合思产品的机会,让客户深入了解产品的功能和优势。根据客户的需求和业务特点,合思会提供个性化的解决方案建议。在这个过程中,客户可以亲身体验预算审批智能化的便捷和高效。
售中,合思通过专业的实施团队,帮助客户快速部署和上线系统。确保系统的稳定运行,并提供培训服务,帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法。预算审批智能化的实施过程中,合思的专业团队会为企业提供全程指导。
售后,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求变化,不断优化服务质量。无论何时何地,企业遇到预算审批智能化相关的问题,都能得到合思及时的帮助。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验、优质的服务和成功的案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的预算审批智能化功能,让我们携手共进,共创美好未来。
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