在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们走进赛傲生物的财务数字化转型故事，探寻合思的专业能力与服务价值。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在企业发展过程中，赛傲生物的传统财务模式逐渐暴露出诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟。
财务部门更是面临巨大压力。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间陷入事务性工作。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的财务数字化转型迫在眉睫，而预算与报销关联的问题也亟待解决。
合思方案：精准破局的财务数字化利器
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的财务数字化能力，为其量身定制了一套解决方案，其中预算与报销关联得到了有效处理。
- 项目管理全程优化
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，保证了项目信息的完整性。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度，实现了预算与报销的紧密关联。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。
- 采购流程重塑升级
合思为赛傲生物重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录，让采购流程更加透明。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，提高了采购流程的规范性。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购与财务处理的效率，也进一步强化了预算与报销关联。
转型成果：显著提升的财务运营效率
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，预算与报销关联的问题得到了很好的解决，企业财务运营效率大幅提升。
-
报销周期与核算效率双提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使得费用管理更加精细，预算与报销关联更加紧密。 -
BI报表助力业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整，为企业的决策提供了有力支持，同时也体现了预算与报销关联在企业决策中的重要作用。
合作展望：携手共创财务数字化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
随着企业的发展，赛傲生物与合思有望进一步深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性，为企业的持续发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让专业的财务数智化解决方案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的服务，开启您的财务数智化转型之旅。
