预算审批智能化:合思引领财务数智化新风尚

预算审批智能化:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),早在 2014 年便敏锐洞察到这一趋势,毅然投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化的征程中砥砺前行。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,精心在北京、杭州、南昌设立研发中心,同时在全国 22 个城市构建了直营服务网络,并借助 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人信赖合思,选择通过合思的产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的效用。值得一提的是,合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超 15 亿元人民币,这无疑彰显了其在行业内的强大实力和广阔发展前景。接下来,就让我们深入了解合思那些独具魅力的产品。

合思产品体系:一站式财务数智化解决方案

合思构建了一套丰富且完善的产品体系,涵盖了无需报销解决方案、费控、商城、档案、收支管理等核心产品及服务,为企业的财务数智化转型提供了全方位的支持。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案宛如企业财务的智能管家。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这一过程高效便捷,让企业的财务流程更加顺畅。

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它借助企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,将原本割裂的流程整合为一体,实现了全流程数字化费控管理,为企业的费用管理带来了质的飞跃。

合思商城则是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个智慧的采购专家,能够进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、经济。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个安全可靠的数字仓库,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别繁琐的纸质档案管理,迈向数字化档案管理的新时代。

核心技术功能:连接赋能业财融合新高度

合思的产品以连接为核心,实现了业财融合的新高度,其核心技术功能犹如强大的引擎,推动着企业财务数智化的发展。

以连接为核心,合思的数据连通打破了信息孤岛,如同搭建了一座信息的桥梁,帮助企业实现了更多价值。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,实现了数据的共享和协同。

合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,如同一个智能的财务分析师,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了有力的支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,如同一个高效的采购管家,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款流程更加清晰、高效。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,企业随时可以了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率,让企业的销售收款流程更加顺畅。

优势突显:对比传统彰显数智价值

与传统财务方式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势,预算审批智能化在其中发挥了重要作用。

无需报销解决方案优势明显。它能够 75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中;85%减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率;70%节约场地、耗材成本,降低了企业的运营成本;95%业财流程数字化程度,让企业的财务流程更加规范、透明;100%数据安全合规,为企业的财务数据安全保驾护航。

合思档案管理成效斐然。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。这一系列的数据表明,合思档案管理平台为企业节省了大量的时间和成本,同时提高了档案管理的效率和安全性。

收支管理优势突出。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;0 研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这些优势让企业的收支管理更加精准、高效,为企业的资金管理提供了有力的支持。

合思商城效果显著。企业差旅费用节约 35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万”。这充分体现了合思商城在企业差旅管理方面的强大实力,为企业节约了大量的差旅成本。

行业应用案例:实际效果见证卓越价值

合思的产品在不同行业都有广泛的应用,通过实际案例充分展示了其产品的实际效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现 300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。预算审批智能化在其中起到了关键作用,让动力源的财务流程更加高效、精准。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这一显著成效表明,合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的改变,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,企业成本降低。合思档案的应用让中交水运规划设计院的财务档案管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。

汉威科技集团是 A 股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思为其提供财务收支管理解决方案。通过合思的产品和服务,汉威科技集团的财务收支管理更加规范、透明,提高了企业的财务管理水平。

未来展望:引领财务数字化转型新征程

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就,其地位和贡献有目共睹。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。这庞大的客户群体充分证明了合思产品和服务的可靠性和实用性。

HOSE(合思),为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。

如果您也想体验预算审批智能化带来的高效财务数智化管理,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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