合思费控及差旅解决方案:助力企业差旅管理升级

合思费控及差旅解决方案:助力企业差旅管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来,让我们通过几个客户案例,深入了解合思的解决方案如何为企业带来价值。

高端制造企业:开启高效费控新时代

  • 客户画像
    此客户为L4级无需报销上市公司,身处高端制造行业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业的发展进程中,差旅管理和费用报销逐渐成为制约效率提升的瓶颈。

  • 痛点剖析
    员工层面,报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作、不支持移动端,导致员工需要花费大量时间和精力处理报销事务;个人垫资和纸质借款申请增加了员工的资金压力和操作难度;2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。

财务层面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦,使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

老板层面,无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且准确性难以保证,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。

  • 合思方案
    合思为该客户提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。

  • 实施步骤
    员工通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票。财务月底进行1次对账,实现入账自动化操作。同时,通过多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测。

  • 成果展现
    员工报销效率提升300%,大大减轻了员工的负担。财务人力成本降低50%,使财务人员能够将更多精力投入到核心业务中。

  • 客户评价
    该客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。

连锁经营企业:打造智慧差旅新模式

  • 客户画像
    这是一家连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工,近400家门店,月均差旅GMV50万 +。随着企业规模的不断扩大,差旅管理问题日益凸显。

  • 痛点剖析
    员工满意度低,原TMC对接供应商有限,经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖,员工需要垫资,增加了员工的经济压力和不满情绪。

财务核算费时费力,原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等,增加了财务人员的工作量和错误率。

管理难度提升,接入TMC一定程度上限制了员工选择的权利,内部投诉较多,差旅费用居高不下。

  • 合思方案
    合思商城无缝接入原TMC,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。提供更丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连;实现更降本的出行,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价;营造更丝滑的体验,合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可灵活选择供应商下单。

  • 实施步骤
    合思商城直接无缝接入企业原有的TMC,未更换TMC供应商,最大程度减少了对企业现有业务的影响。

  • 成果展现
    财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。

  • 客户评价
    员工表示“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高”;财务称“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升”。

分散出差企业:实现差旅成本精准管控

  • 客户画像
    该企业员工数千名,月均差旅GMV80万 +,出差城市分散,且多为三四线城市。在差旅管理方面面临着诸多挑战。

  • 痛点剖析
    在没有使用合思商城之前,员工出差垫资报销,县镇级偏远地区发票难开,员工经常替票或开销票,差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后,之前符合差标的酒店超标需个人垫资,员工负面情绪较高,要求提高差标,但企业差旅成本不可无限提高,财务人员面临困扰。

  • 合思方案
    合思推出合思商城“合力省”,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励,员工选择低价酒店、低价机票,可获得10元 – 100元不等的消费红包。

  • 实施步骤
    企业签约合思商城“合力省”政策,合思商城按规则为员工发放消费红包。

  • 成果展现
    酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。

  • 客户评价
    员工表示“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖,下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了”;财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段”。

在差旅市场趋势分析中,我们可以看到企业对于差旅管理的需求越来越多元化和精细化。合思凭借其专业的费控及差旅解决方案,能够帮助企业有效解决差旅管理中的痛点,实现降本增效。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想让您的企业在差旅管理中脱颖而出,实现降本增效的目标,不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com,即可免费在线体验合思的产品和服务。点击免费试用,开启您的企业差旅管理新时代!差旅市场趋势分析表明,选择合思,就是选择专业、高效、创新的差旅管理解决方案。差旅市场趋势分析让我们看到,合思正引领着企业差旅管理的新潮流。差旅市场趋势分析为企业提供了新的思路和方向,而合思则是实现这些目标的有力工具。差旅市场趋势分析中,合思的优势尽显,是企业值得信赖的合作伙伴。差旅市场趋势分析让我们更加坚信,合思能够为企业带来实实在在的价值。差旅市场趋势分析为企业的差旅管理提供了重要的参考,而合思正是顺应这一趋势的最佳选择。差旅市场趋势分析中,合思的解决方案能够帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。差旅市场趋势分析表明,合思的产品和服务能够满足企业不断变化的差旅管理需求。差旅市场趋势分析为企业指明了方向,合思则是帮助企业实现目标的桥梁。差旅市场趋势分析中,合思的创新模式和优质服务将为企业带来全新的差旅管理体验。差旅市场趋势分析让我们看到,合思正不断推动着企业差旅管理的进步和发展。差旅市场趋势分析为企业提供了新的机遇,而合思则是抓住这些机遇的关键。差旅市场趋势分析中,合思的专业能力和丰富经验将为企业的差旅管理保驾护航。差旅市场趋势分析表明,合思的解决方案能够有效提升企业的差旅管理效率和效益。差旅市场趋势分析为企业的差旅管理提供了重要的依据,而合思则是基于这些依据打造出的最佳解决方案。差旅市场趋势分析中,合思的产品和服务能够帮助企业降低差旅成本,提高员工满意度。差旅市场趋势分析让我们更加了解企业的差旅管理需求,而合思正是满足这些需求的首选。差旅市场趋势分析为企业的差旅管理提供了新的视角,合思则是从这个视角出发,为企业提供了全方位的解决方案。差旅市场趋势分析中,合思的创新理念和先进技术将为企业的差旅管理带来新的突破。差旅市场趋势分析表明,合思的解决方案能够帮助企业实现差旅管理的数字化转型。差旅市场趋势分析为企业的差旅管理提供了新的思路,而合思则是将这些思路转化为实际行动的推动者。差旅市场趋势分析中,合思的专业团队和优质服务将为企业的差旅管理提供有力的支持。差旅市场趋势分析让我们看到,合思正以其独特的优势,成为企业差旅管理的首选品牌。差旅市场趋势分析为企业的差旅管理提供了新的方向,合思则是引领企业朝着这个方向前进的领航者。差旅市场趋势分析中,合思的解决方案能够帮助企业在差旅管理中取得更好的成绩。差旅市场趋势分析表明,合思的产品和服务能够满足企业不同阶段的差旅管理需求。差旅市场趋势分析为企业的差旅管理提供了重要的参考依据,而合思则是根据这些依据不断优化和完善自己的解决方案。差旅市场趋势分析中,合思的创新模式和优质服务将为企业的差旅管理带来更多的惊喜。差旅市场趋势分析让我们更加坚信,选择合思,就是选择企业差旅管理的未来。

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captaincaptain
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