在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正处于激烈的市场竞争漩涡之中,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。众多企业在发展进程中,犹如陷入迷宫一般,面临着财务流程繁琐复杂、数据难以有效整合、费用管控举步维艰等诸多问题。此时,高效的财务数字化解决方案就像是那盏照亮迷宫的明灯,成为企业迫切需要的“救星”。
北京合思信息技术有限公司,也就是我们所熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,为企事业单位精心打造财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思始终将客户放在心中最重要的位置,秉持以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗璀璨的明珠,为产品的研发提供强大的智力支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
多项目费用管理全面覆盖:合思产品服务全景图
合思为企业的多项目费用管理提供了全面且综合的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的产品线丰富多样,犹如一座装满宝藏的宝库,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等众多产品。这些产品能够满足不同企业在不同场景下的多项目费用管理需求,无论是大型企业的复杂财务体系,还是中小企业的灵活财务管理,合思都能游刃有余地应对。
合思费控作为核心产品之一,就像是一位严谨的管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理,让多项目费用管理变得更加透明、高效。
合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,聚合了众多供应商资源。员工因公消费时可直接在商城进行,而且消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一把安全锁,保证了消费的合规性,有效管理多项目费用支出。
多项目费用管理核心利器:合思功能技术新优势
合思的无需报销模式是多项目费用管理的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时免垫资、免开票,这就像给他们卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费过程中受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个多项目费用管理流程变得轻松而高效。
合思具备强大的系统集成能力,这对于多项目费用管理来说至关重要。在与动力源的合作中,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让多项目费用管理的数据更加准确、及时。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位火眼金睛的卫士,可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为多项目费用管理提供了可靠的数据支持。
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率,让多项目费用管理更加自动化、智能化。
多项目费用管理对比凸显:合思优势大揭秘
与传统手工报销模式相比,合思在多项目费用管理方面具有显著优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思则像一位神奇的魔法师,将这些问题一一解决。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,在多项目费用管理上实现了质的飞跃。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。对于企业不断变化的多项目费用管理需求,合思能够迅速做出反应,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴企业成长。
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。赛傲生物评价,合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求,“费控 + 商城”的模式在费用审批、采购管理、差旅订购等多项目费用管理方面带来了较大提升。
合思公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,体现了合思在项目实施方面的高效性和灵活性,为企业快速开展多项目费用管理提供了有力保障。
多项目费用管理行业典范:合思应用案例展示
在制造业,派克新材应用合思系统后,多项目费用管理取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等多项目费用管理方面的痛点。
医药行业的泽璟制药,使用合思产品后,在多项目费用管理上也有出色表现。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让多项目费用管理更加精准。
软件互联网行业的医百科技,合思费控系统上线后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,为多项目费用管理带来了全新的体验。
零售行业的百胜软件,引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过系统集成,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致,在多项目费用管理方面迈出了坚实的步伐。
合思凭借其全面的产品服务、强大的核心功能、显著的技术优势以及在多行业的成功应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的多项目费用管理数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、提升管理水平和竞争力的目标。
随着数字化时代的不断发展,企业对多项目费用管理数字化的需求将不断增加。合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和优化产品服务,加强技术研发和应用,为更多企业提供更优质的多项目费用管理数字化解决方案。
相信在未来,会有越来越多的企业认识到合思在多项目费用管理方面的价值,选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同推动企业的发展和进步。合思也将与广大企业客户携手共进,在多项目费用管理数字化领域创造更多的辉煌,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思在多项目费用管理方面的卓越能力,不妨现在就免费试用!
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