合思:多项目费用管理的数智化解决方案

合思:多项目费用管理的数智化解决方案
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。众多企业在寻求发展的道路上,迫切需要专业的财务数智化产品和服务,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在市场中崭露头角。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。

市场洞察:数智化浪潮下的多项目费用管理新机遇

在企业数字化转型的大趋势下,财务数字化已成为必然的发展方向。越来越多的企业深刻认识到,借助数字化手段能够显著提升财务管理的效率和精准度。在当前经济环境下,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重压力,这使得对财务数智化产品和服务的需求与日俱增。市场上,企业对于能够提供全方位财务数智化服务的供应商有着强烈的需求,尤其是涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的服务。

合思在这样的市场环境中,凭借其独特的优势占据了一定的地位。其广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,将技术创新与服务创新相结合,不断满足企业日益变化的需求;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统报销模式,为企业的多项目费用管理提供了全新的思路。

痛点剖析:传统管理模式下的多项目费用管理困境

在传统的财务管理和数字化转型过程中,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些都给多项目费用管理带来了极大的挑战。

费用类目复杂,数据统计要求高,也使得企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。以某企业为例,采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,导致财务人员加班严重,多项目费用管理混乱。审批管理颗粒度不足,流程冗长也是常见问题。该企业对审批管理“颗粒度”要求极高,流程设置复杂且繁琐,年底集中处理报销困难,严重影响了多项目费用管理的效率。

在销售费用管控方面,也存在诸多难题。高端制造业销售费用类目复杂,管控流程和重点各不相同,缺乏数字化工具难以进行费用预算和执行分析,多项目费用的归属难以统计,导致费用管控效果不佳。

策略引领:合思的多项目费用管理整体解决方案

合思针对企业在多项目费用管理中遇到的痛点,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

在系统集成方面,合思强调打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保多项目费用管理的数据准确、及时。

注重业务流程的优化和自动化也是合思解决方案的重要策略。通过数字化手段实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,报销流程线上化等,提升财务工作效率和合规性,为多项目费用管理提供有力保障。

此外,合思还提供个性化的解决方案。根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制适合企业的财务数智化方案,满足企业多样化的多项目费用管理需求。

核心引擎:合思多项目费用管理的四大模块

合思的解决方案包含四大核心模块,为企业的多项目费用管理提供了强大的支持。
合思费控模块能够实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用审批、报销流程管理等。某科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保多项目费用在合理范围内支出。
合思商城模块提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。企业业务人员通过合思商城预订商旅服务,提升了幸福感和合规性,同时也便于多项目费用的统一管理。
合思BI模块提供财务收支经营分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。某企业通过合思BI数据分析报表高效透明,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够更好地进行多项目费用的统筹规划。
开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据互通和协同。某企业通过合思开放平台与其他系统进行高度集成,提高了多项目费用管理的信息化水平。

优势凸显:合思在多项目费用管理领域的独特竞争力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行多项目费用管理相关技术的创新和优化。
其广泛连接的生态优势明显,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式多项目费用管理解决方案,避免了企业因系统割裂而带来的管理难题。
双轮驱动的模式创新,将技术创新和服务创新相结合,不断满足企业日益变化的多项目费用管理需求。无论是技术的升级还是服务的优化,都能为企业带来更好的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率和合规性,使得多项目费用管理更加顺畅。

案例见证:合思多项目费用管理解决方案的实际成效

众多不同行业的企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多项目费用管理更加高效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了多项目费用的合理支出。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为多项目费用管理提供了有力支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效需求,提升了多项目费用管理的水平。

合思自成立以来,凭借其专业的财务数智化产品和服务,帮助众多企业在多项目费用管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了客户的广泛认可。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的多项目费用管理解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将持续加强技术研发和服务能力,拓展市场覆盖范围,与更多的合作伙伴携手共进,共同推动财务数智化行业的发展。随着企业数字化转型的不断深入,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为财务数智化领域的领军企业。

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captaincaptain
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