在当今数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性正与日俱增。自2021年12月1日起，数电票试点迅速拓展，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在实际操作中存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，尤其注重预算与报销关联，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。
合思财务数智化：开启财务新征程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在预算与报销关联方面有着卓越的表现。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在预算与报销关联上实现了精准管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这些服务中，预算与报销关联贯穿始终，帮助企业实现更加科学、高效的财务管理。
合思财务收支管理平台：预算与报销关联的利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，在预算与报销关联方面发挥着重要作用。该平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项功能。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现预算与报销的无缝关联。支持机票、酒店等预订服务，让差旅管理更加便捷，同时在预算范围内进行合理安排。通过易商卡进行日常开支，能够实现无纸化报销，并且与预算紧密结合，实时监控消费情况。平台还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保报销数据的准确性，同时与预算进行比对，及时发现超支情况。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，在预算与报销关联上更加智能化。
合思平台能助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，就像浙江财政厅的“浙里报账”平台一样，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，提升政务服务效能。在这个过程中，预算与报销关联得到了进一步强化，确保每一笔开支都在预算范围内，并且能够及时准确地进行报销处理。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，方便企业在预算与报销关联管理上进行高效操作。
实际案例见证：预算与报销关联的成效
众多企业通过应用合思的解决方案，在预算与报销关联方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在预算与报销关联上实现了精准控制。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。通过合思平台，企业能够更好地将预算与报销进行关联，避免了不必要的开支，提高了资金使用效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在预算与报销关联方面，企业能够更加清晰地掌握每一笔开支的情况，确保预算的严格执行。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的成效。在预算与报销关联上，企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、人力成本等，同时通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等确保了报销的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在预算与报销关联方面，企业实现了更加高效的管理，提高了资金的使用效益。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，有利于推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，实现预算与报销关联的精准管理，推动企业的数字化和绿色化协同发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
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