在企业财务管理的领域中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在报销效率和成本节约方面取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的互通有无，操作体验全面升级，彻底打破了以往系统割裂、数据分散的困局。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景，都实现了显著改善。合思为动力源量身定制的方案，助力其在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，成功解决了长期以来困扰企业的业务难题。接下来，让我们深入了解北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型过程中的故事。
动力源背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，实际效果却与预期存在较大差距。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，给企业的财务管理带来了诸多困扰。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保障。
系统的割裂和数据的分散，使得信息滞后成为了常态。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。这不仅增加了管理成本，还影响了企业的决策效率。在这样的背景下，动力源迫切需要一套能够解决这些问题的财务数字化解决方案，而预算审批智能化成为了其中的关键环节。
合思解决方案助力破局
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套全面的解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
再者，合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思费控为动力源打造了一站式的新体验，在承接已有数字化成果的同时，打破了系统壁垒，实现了多系统的有效整合。在这个过程中，预算审批智能化贯穿始终，确保每一项预算的审批都更加科学、高效。
应用成效显著提升
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成效与成果。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销手续中解脱出来。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的满意度。预算审批智能化使得员工的预算申请能够得到及时、准确的处理，避免了不必要的等待和延误。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。预算审批智能化为财务人员提供了更加科学的审批工具，使得预算审批更加严谨、合理。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算审批智能化让管理者能够更加精准地掌控预算的执行情况，及时调整预算安排，确保企业的财务目标得以实现。
从整体效率来看，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计人员成本节约50%。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。这一系列的成效，为动力源的发展注入了强大的动力。
各方反馈高度认可
北京动力源科技股份有限公司相关人员对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。预算审批智能化在实际应用中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力保障。
公司员工切实感受到了报销流程的简化和效率的提升，不再为繁琐的报销手续和漫长的周期而烦恼。他们能够更加专注于工作，提高了工作的积极性和主动性。预算审批智能化让员工的预算申请更加便捷、高效，得到了员工的一致认可。
财务人员对合思系统带来的工作压力减轻和效率提升给予了高度评价。他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。预算审批智能化使得财务人员的工作更加科学、规范，提高了工作质量和效率。
管理层对合思系统实现的全程管控和实时数据查看功能非常满意。他们认为这有助于及时调整业务策略，提高企业的运营效率和竞争力。预算审批智能化为管理层提供了更加精准的决策依据，使得企业的预算管理更加科学、合理。
未来合作展望美好
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步深化合作。双方将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
双方有望在财务数字化的更多领域展开深入合作，不断优化和完善现有的解决方案，以适应动力源不断变化的业务需求。随着动力源业务的拓展和市场环境的变化，合思将持续为其提供技术支持和创新解决方案，助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前进。
双方的合作将更加紧密，共同探索如何通过财务数字化更好地服务企业的战略目标，实现企业的可持续发展。预算审批智能化将在未来的合作中不断升级和完善，为企业的财务管理提供更加强大的支持。
行动号召开启转型之旅
北京动力源科技股份有限公司在合思的帮助下，成功实现了财务数字化的转型，取得了显著的成效。其他企业也可以借鉴其经验，选择合思开启自己的财务数字化之旅。
合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化服务，帮助企业解决财务难题，提升运营效率。在预算审批智能化方面，合思具有丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供更加科学、高效的预算审批解决方案。
现在就行动起来，与合思合作，让财务数字化为企业的发展注入新的动力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。不要错过财务数字化转型的机遇，选择合思，与众多成功企业一起，共同迈向更加美好的未来。如果您想进一步了解合思的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验预算审批智能化带来的便捷与高效。
