在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂多变的市场环境和激烈的竞争。财务数字化转型已然成为提升企业竞争力的关键所在,如同在波涛汹涌的商海中扬起的一面风帆,引领企业驶向高效与精准的彼岸。然而,许多企业在财务数字化进程中遭遇了重重挑战。传统的财务管理模式就像一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立导致数据如散落在各个角落的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了数据孤岛;手工报销模式如同古老的牛车,效率低下,耗费大量的人力和时间;费用管控困难,如同脱缰的野马,难以驾驭,严重影响了企业的运营效率和成本控制。在传统模式下,企业的财务收支管理流程繁琐复杂,涉及多个系统和环节,数据分散且不实时,这使得财务人员的工作负担犹如背负着沉重的巨石,同时也难以满足企业管理层对实时数据和精准决策的迫切需求。
合思解决方案:破局财务数字化难题
面对传统财务管理模式的种种痛点,合思信息技术有限公司挺身而出,带来了合思财务数字化解决方案,犹如一把锋利的宝剑,斩断困扰企业的重重枷锁。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,开启了企业财务数字化的新篇章。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业在财务领域挖掘更多的净利润。合思的解决方案能够打破数据孤岛,实现多系统的集成和数据的互通,让企业的数据流动起来,优化财务流程,提升工作效率,加强费用管控,为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持,就像为企业安装了一双精准的慧眼,洞察财务的每一个细节。
合思产品功能:全方位助力企业费用分析
费控管理精细入微
合思费控如同一位严谨的管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它提供了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程服务,实现了费用的精细化管理。无论是员工的每一笔费用支出,还是企业的整体费用预算,都能在合思费控的掌控之中,为企业费用分析提供了精准的数据支持。
商城聚合便捷消费
合思商城就像一个资源丰富的宝库,聚合了大量的商旅资源,为企业员工提供了便捷的因公消费渠道。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。这种便捷的消费模式不仅提升了员工的体验,也为企业费用分析提供了清晰的消费数据。
BI分析精准决策
合思BI拥有强大的数据分析和报表功能,如同一位睿智的军师,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。它为管理层提供了决策依据,通过对企业费用的深入分析,帮助企业制定更加合理的战略规划。
开放集成数据流转
合思还具备开放平台、银企直联、ERP互联等功能,可与企业现有的系统进行深度集成,实现数据的共享和流转。这就像搭建了一座桥梁,让企业内部的数据能够自由流通,为企业费用分析提供了全面的数据来源。
合思产品核心亮点:独特优势铸就卓越
无需报销革新体验
无需报销模式是合思的一大亮点,如同一场财务领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地提升了员工的消费体验和财务工作效率,让企业费用分析更加高效。
系统集成打破壁垒
合思的系统集成能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业费用分析提供了更准确的数据。
预算管控精准发力
合思拥有强大的预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保企业的费用支出在预算范围内,为企业费用分析提供了有力的保障。
发票校验确保真实
合思费控的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性和准确性,为企业费用分析提供了可靠的数据基础。
合思产品价值体现:为企业带来多重效益
提升效率释放人力
合思的解决方案能够大幅缩短员工报销周期,减少财务人员的工作量,提高财务核算和付款效率,使企业的财务管理更加高效。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅节省了时间成本,还释放了人力资源,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中,为企业费用分析提供了更高效的支持。
加强管控降低成本
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思能够帮助企业有效控制费用支出,降低成本,提高企业的盈利能力。如赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像为企业拧紧了费用的水龙头,避免了不必要的浪费,为企业费用分析提供了更合理的费用结构。
业财融合促进发展
合思能够打通业务系统和财务系统之间的数据壁垒,实现业务数据和财务数据的实时同步和共享,为企业管理层提供全面、准确的决策依据,促进企业的业财一体化建设。这就像将企业的业务和财务紧密地连接在一起,形成了一个有机的整体,为企业费用分析提供了更全面的视角。
保障安全满足需求
对于一些有保密需求的企业,合思能够提供定制化的解决方案,确保财务数据的安全传输和存储,满足企业的数据安全需求。例如,派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这为企业费用分析提供了可靠的安全保障。
合思典型使用场景:贴合企业实际需求
差旅费管理高效合规
在差旅费管理场景中,员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,报销流程自动化,无需手工填单和贴票。这提高了差旅费管理的效率和合规性,为企业费用分析提供了清晰的差旅费数据。
对公付款管理规范有序
合思在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,确保付款合规。同时支持分期付款和费用分摊,提高了对公付款的管理水平,为企业费用分析提供了准确的对公付款数据。
预算管控落地有效
合思能够在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,对于超预算的情况及时预警。这有效落地了预算管控,为企业费用分析提供了实时的预算执行数据。
发票管理准确高效
合思支持多种发票类型的采集和验真,实现发票的电子化管理,避免重复报销和假票风险。这提高了发票管理的效率和准确性,为企业费用分析提供了真实的发票数据。
合思成功案例:见证卓越成效
动力源:革新体验提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思在提升企业效率和降低成本方面的卓越能力,为企业费用分析提供了成功的范例。
汉威科技:管控提升精准预算
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这体现了合思在加强企业费用管控和精准预算方面的显著效果,为企业费用分析提供了有力的支持。
派克新材:开启数字化新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这展示了合思在推动企业财务数字化转型方面的强大实力,为企业费用分析提供了新的思路。
江西中机:优化流程提高效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程。这表明合思在优化企业费用管理流程方面的重要作用,为企业费用分析提供了更好的基础。
合思市场定位与差异化优势:脱颖而出引领潮流
在市场定位方面,合思主要面向企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求的企业,提供全方位的财务数智化产品和服务。其差异化优势十分显著,拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;无需报销的解决方案具有创新性,能够为企业员工和财务人员带来全新的体验;具备强大的技术研发能力和客户服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。这使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业进行财务数字化转型的首选。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点,提升工作效率,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过众多成功案例的验证,合思的产品已经得到了市场的认可和客户的好评,是企业进行财务数字化转型的可靠选择。随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、便捷的财务数智化解决方案。合思将积极推动企业财务数字化转型的进程,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。
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