合思财务数字化产品:多项目费用管理的高效解决方案

合思财务数字化产品:多项目费用管理的高效解决方案
在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于激烈的市场竞争与复杂的经营环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、增强管理效率的关键所在。众多企业在传统财务模式的枷锁下,承受着成本居高不下、效率迟缓低下、数据孤立不通等诸多痛点的煎熬,急切渴望着专业财务数字化解决方案的及时拯救。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。

核心产品揭秘:开启多项目费用管理新篇

合思拥有一系列功能强大的核心产品,为企业的多项目费用管理提供了全方位的支持。
合思费控:打破数据壁垒的多面手
合思费控具备强大的多系统集成能力,它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统无缝对接。这一特性打破了数据孤岛,实现了基础数据和业务数据的同步,让企业各部门的数据得以互联互通。同时,它拥有强大的费用管控功能,如严格的预算管控和细致的费用标准控制。其审批流程实现了透明化和线上化,大大提高了审批效率,为多项目费用管理提供了坚实的基础。
合思商城:聚合商旅的省钱利器
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。而且,它支持同屏比价功能,企业可以在众多供应商中选择最具性价比的服务,有效节省多项目费用管理中的差旅成本。
合思BI:精准决策的智能参谋
合思BI能够自动生成多维度的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。在多项目费用管理中,管理层可以通过这些报表及时发现问题、调整策略,确保项目费用的合理使用。
银企直联:高效付款的保障
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了多项目费用的安全支付。

核心技术魅力:多项目费用管理的技术支撑

合思产品的核心技术功能,为多项目费用管理带来了显著的优势。
系统集成能力:数据流通的桥梁
合思费控的系统集成能力,如同搭建了一座数据流通的桥梁。它与多种系统的集成,让企业各部门的数据不再孤立,而是形成一个有机的整体。在多项目费用管理中,不同项目的数据可以实时共享,为费用的统筹管理提供了有力支持。
智能识别技术:发票处理的加速器
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的智能识别技术大大提高了报销效率。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,提高了发票识别效率和财务合规性,让多项目费用管理中的发票处理更加轻松。
自动化流程:效率提升的引擎
合思的自动化流程实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转。全面优化了企业费控工作效率,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了财务人员的时间和精力。在多项目费用管理中,自动化流程让费用的处理更加高效、规范。

优势对比凸显:多项目费用管理的卓越之选

将合思的产品与传统财务模式进行对比,其在多项目费用管理方面的优势一目了然。
效率提升:告别繁琐流程
在传统财务模式下,员工报销周期长、审批慢,财务人员工作量大、效率低。而合思的产品应用后,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。财务核算效率和付款效率也显著提高,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在多项目费用管理中,这种效率的提升可以让企业更快地掌握项目费用情况,及时做出决策。
成本降低:精细管控显成效
合思通过精细化的费用管控和预算管理,帮助企业降低成本。赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。在多项目费用管理中,这种成本的降低可以让企业将更多的资金投入到项目的核心业务中。
数据安全:为企业保驾护航
对于保密单位,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足企业对数据安全的严格要求。在多项目费用管理中,数据安全是至关重要的,合思的产品能够为企业的数据安全提供可靠保障。

应用案例鉴证:多项目费用管理的成功实践

众多不同行业、不同规模的企业使用合思产品,取得了显著的成效,证明了其在多项目费用管理方面的实用性和有效性。
动力源:多系统集成破难题
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临多系统林立、数据分散、报销流程复杂等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在多项目费用管理中,动力源通过合思的解决方案,实现了项目费用的统一管理和高效处理。
汉威科技:财务效率大提升
汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。在多项目费用管理中,汉威科技能够更好地控制项目成本,提高资金使用效率。
派克新材:报销与核算效率双飞跃
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等挑战。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在多项目费用管理中,派克新材能够更加精准地掌握项目费用情况,及时调整项目预算。
亿嘉和:全流程闭环管理新体验
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思通过化繁为简的一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联、多系统集成等方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在多项目费用管理中,亿嘉和能够实现项目费用的精细化管理,提高企业的整体运营效率。

未来展望:推动多项目费用管理新高度

合思的财务数字化产品以其强大的功能、先进的技术和丰富的应用案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在多项目费用管理方面,它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升技术水平。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,持续为企业提供更加契合需求的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,推动企业多项目费用管理迈向新的高度。

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captaincaptain
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