在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分,其中费用支出虽与企业产品无直接关联,但因其广泛存在于各类企业、处理过程耗时耗力、在新兴行业中的占比不断提升,且种类繁杂、合规性较差等问题,费用支出管理逐渐成为企业发展的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行费用支出管理。一般采用纯手工方式,或是依靠OA系统以及财务系统来实现相关管理。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。企业迫切需要一个更专业、更贴合自身需求的系统,来帮助完成这一重要转型。
在这样的背景下,合思费控管理平台应运而生,为企业的预算报销管理带来了全新的解决方案。
破局之道合思费控解决方案全景呈现
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够实现业务系统与财务系统的深度打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在预算报销管理方面,通过应用费控管理系统,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,让预算报销管理更加高效、准确。
卓越实力合思费控核心优势深度剖析
企业的费控管理能力可划分为L1 – L5五个层级,合思费控管理平台能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的目标。这一目标体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在预算报销管理中,事前的强内控机制可以有效控制费用支出,避免不必要的浪费,让每一笔费用都花在刀刃上。
财务天然具有数字化的力量,合思费控管理平台合理运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化价值。在预算报销管理方面,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。自动化执行能够减少人为错误,提高工作效率;精细化运营可以对每一项费用进行精准管理,确保资源的合理配置;智能化决策则为企业的预算报销管理提供了科学依据,帮助企业做出更明智的决策。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思费控管理平台也正朝着这一方向不断发展。它将扩展多场景报销、对接多系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,为预算报销管理带来更多的可能性。以费控为中心的财务中台将是发展趋势,合思费控管理平台可以扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现管理精细化,让预算报销管理更加贴合企业的实际需求。
行业典范合思费控多领域应用案例展示
不同行业在预算报销管理方面有着不同的痛点和需求,合思费控管理平台凭借其强大的定制化能力,在多个行业取得了显著的应用成果。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在预算报销管理方面,通过讲者库的搭建,对相关费用进行精准管理,确保每一笔费用都有迹可循,有效控制了费用支出,同时一键支付功能提高了报销效率,让企业的预算报销管理更加规范、高效。
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在预算报销管理中,预算动态管理及可视化让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整策略;单据智能识别和项目费用自动归集减少了人工操作,提高了报销的准确性和效率;自动生成凭证则实现了财务流程的自动化,降低了财务风险。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。在预算报销管理方面,合同/台账管理模块对各类费用进行了精细化管理,母公司的统一支付确保了资金的合理调配和使用,有效控制了费用支出,让连锁经营企业的预算报销管理更加科学、有序。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思费控管理平台可以助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显,合思已累计融资超15亿元人民币,具有较强的实力和发展潜力。
如果您的企业也正在为预算报销管理而烦恼,不妨选择合思费控管理平台,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效的目标。现在,您可以免费试用合思费控管理平台,亲身感受它为预算报销管理带来的全新体验!