在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。众多企业纷纷踏上寻求高效、智能财务解决方案的征程,旨在提升自身竞争力,以适应不断变化的市场环境。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作。随着企业业务的持续拓展与日益复杂,传统财务管理方式暴露出诸多弊端,如数据孤岛现象严重、流程繁琐冗长、效率低下等。而合思的出现,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题带来了希望。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,不断推陈出新、优化产品,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型的进程中占据着举足轻重的地位。
营运费用管理神器:合思产品全景扫描
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业深挖净利润。
合思的产品定位精准,旨在满足企业多样化的营运费用管理需求。无论是中小企业还是大型集团企业,合思都能量身定制个性化解决方案,切实解决企业实际问题。其服务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思就像一位全能的财务助手,全方位助力企业提升财务管理水平,实现可持续发展。
核心科技赋能:合思功能深度剖析
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合思费控系统:数据互通的桥梁
合思费控系统犹如一座桥梁,支持多系统集成,有效打破数据孤岛,实现数据的互联互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在营运费用管理方面能够更加精准、高效地掌握数据,为决策提供有力支持。 -
合思商城:便捷合规的消费通道
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道,就像一个贴心的购物管家。员工可在商城预订机票、火车票、酒店等,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提高了营运费用管理的效率和准确性。 -
合思BI:高效透明的数据分析利器
合思BI就像一双敏锐的眼睛,能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,有助于企业在营运费用管理方面做出更加科学合理的决策。 -
银企直联:资金管理的加速器
银企直联功能使企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款紧密打通,企业能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的营运费用管理提供了强有力的保障。
对比传统:合思营运费用管理优势凸显
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效率提升:报销不再漫长等待
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一辆高速列车,大大提升了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了企业整体的营运费用管理效率。 -
成本降低:精打细算的财务管家
合思能够有效降低企业成本,就像一位精打细算的财务管家。赛傲生物通过合思费控,差旅预算节省100万元;海威茨借助合思,节省了30万张打印纸,降低了打印、邮递等综合成本。在营运费用管理方面,合思帮助企业实现了资源的优化配置,减少了不必要的开支。 -
合规性增强:财务数据的守护者
在合规性方面,合思费控就像一位严格的守护者,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控,加强了对公业务管控,预算严格执行,有效管理权限规范,确保了企业营运费用管理的合规性。 -
系统集成:打破数据孤岛的利剑
合思的系统集成能力使得企业内部各系统之间的数据能够实时联动,打破了数据孤岛,提高了信息利用率。而传统的多系统独立运转模式,信息无法及时共享,导致决策效率低下。合思就像一把利剑,斩断了数据流通的障碍,为企业的营运费用管理提供了更加顺畅的信息通道。
行业典范:合思营运费用管理应用案例展示
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动力源:电源行业的数字化转型先锋
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在营运费用管理方面,动力源借助合思实现了质的飞跃。 -
汉威科技集团:集团型公司的财务变革样本
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方合作更加顺畅。合思帮助汉威科技集团在营运费用管理方面实现了高效协同和精准管控。 -
派克新材:高端制造企业的效率提升典范
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在营运费用管理方面,派克新材通过合思实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。 -
亿嘉和科技:高新技术企业的数字化管理标杆
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思为亿嘉和科技的营运费用管理提供了全方位的数字化解决方案。
展望未来:合思引领营运费用管理新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,宛如一艘巨轮,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和数据驱动的决策,在营运费用管理领域树立了良好的口碑。
在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,就像一位不断探索的勇士,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步提升企业的营运费用管理水平。同时,合思将进一步拓展其生态系统,加强与更多合作伙伴的合作,实现资源共享、优势互补,共同推动财务数字化行业的发展。合思有信心成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在数字化时代取得更大的成功,在营运费用管理领域创造更多的辉煌。
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