在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。而处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入强大动力。接下来，让我们深入了解合思如何在企业费用管控流程中发挥重要作用。
市场形势：财务数字化大势所趋
随着时代的发展，电子发票政策不断拓展和深化。它从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列举措，无疑为企业财务数字化转型提供了良好的政策环境。
在中国，税收征管模式正从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势，企业只有顺应这一潮流，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业的新追求。
疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下，企业费用管控流程的优化显得尤为重要。
痛点分析：传统费用管控弊病丛生
在企业费用管控流程的早期阶段，即L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，决策过程缺乏科学性。
当企业进入费控管理L2阶段，开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下迁移至线上。然而，这一阶段仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。同时，人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，耗费大量人力和时间。
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未受到足够重视。但实际上，费用存在于任何企业，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
此外，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理。这种方式存在滞后、片面等问题，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。这些问题严重影响了企业费用管控流程的效率和效果。
解决方案整体策略概述：合思打造全面服务体系
合思为解决企业在费用管控流程中面临的痛点，采取了一系列全面的策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的。这种方式将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口，有效降低了企业决策成本与IT建设风险。企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，大大提高了企业费用管控流程的效率。
合思通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，帮助企业实现财务体系的重构，推动企业向智能化和数字化迈进。在合思的助力下，企业能够更好地应对市场变化，提升自身竞争力。
核心模块：精准助力费用管控升级
合思的解决方案包含多个核心模块，其中业务中台、数据中台和财务中台发挥着重要作用。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升。
合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，以费控为中心的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力。通过系统连接消费平台，合思能够自动归集报销信息，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。同时，还能根据对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新，为企业费用管控流程提供了强大的支持。
竞争优势：合思实力脱颖而出
合思作为专精特新企业，在市场竞争中具有显著优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资。充足的资金为合思的发展提供了有力支持，使其能够不断投入研发，提升产品和服务质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、全面的服务，确保企业在费用管控流程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有强大的技术实力，通过敏捷的财务收支管理平台，利用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供先进的财务数智化解决方案。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求。在企业费用管控流程优化方面，合思的优势不言而喻。
成功案例：合思方案成效显著
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。在中国某知名制药公司，该公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该公司的企业费用管控流程得到了极大的优化，运营效率显著提升。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些措施有效解决了该公司在费用管控方面的难题，提高了财务管理的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌的企业费用管控流程带来了全新的变革。
服务体系：全方位服务保障企业发展
合思为客户提供了全方位的服务体系。借助艾瑞咨询的研究能力，合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务。艾瑞咨询还为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务等投资研究服务，合思在一定程度上可依托这些服务为客户提供更全面的支持。
合思拥有专业的服务团队，能够根据不同行业客户的需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。同时，合思通过不断优化服务流程和提升服务质量，为客户提供持续的技术支持和服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在企业费用管控流程的优化过程中，合思的服务体系为企业提供了坚实的保障。
结尾：合思引领企业财务数字化未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，适应市场的变化和发展。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其业务能力，如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的解决方案将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思将持续深耕财务数智化领域，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思为企业费用管控流程带来的优化，不妨现在就免费试用合思的产品和服务。
