合思：解锁企业财务数字化转型的密钥，提升财务运营效率

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。

动力源，作为我国电源行业的上市先锋，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。但自建多个系统后，却陷入了流程复杂、系统壁垒高的泥沼。员工提交申请单需在各系统间频繁切换，报销数据全靠财务手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠人工，导致假票、错票、重票问题频发，差标核对等基础性工作耗费大量时间，财务运营效率低下。

汉威科技集团，作为集团性企业，面临着成本增效、预算管控等多方面的财务数字化需求。但支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，极大地影响了财务运营效率。

派克新材，这家高速发展的高端制造企业，也在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面面临着诸多痛点。新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，差旅成本居高不下；手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明；随着业务在各地的扩展，发票核验工作繁重，报销单手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低；作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统却不能连接外网，严重制约了财务运营效率的提升。

江西中机，在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来采用的线下报销模式，使得一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，财务运营效率亟待提高。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思挺身而出，以其全面而卓越的解决方案，为企业拨开迷雾，指明了前进的方向。

解决方案：精准施策，破除转型难题

合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，有效提升了财务运营效率。

针对汉威科技集团的问题，合思在预算管控方面整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在对公付款方面，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，大大提升了财务运营效率。

派克新材采用合思的解决方案后，实现了移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，显著提升了财务运营效率。

江西中机的解决方案包括多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报。费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，全面提升了财务运营效率。

产品功能概览：多元功能，驱动财务革新

合思费控作为核心功能之一，可实现预算管控、费用报销、审批流程管理等。在汉威科技集团的应用中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，提升了财务运营效率。

合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业使用合思商城后，员工真正感受到了数字化便利，财务运营效率得到显著提升。

合思BI可提供数据分析报表，帮助企业管理层实时了解企业经营数据，进行决策分析。例如江西中机通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，进一步提升了财务运营效率。

银企直联功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业使用银企直联后，工作效率和数据准确性得到显著提升，财务运营效率也随之大幅提高。

产品核心亮点：独特优势，铸就卓越品质

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互通和共享。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接，打破了系统之间的壁垒，实现了多系统的无缝集成，有效提升了财务运营效率。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新。以敏捷的财务收支管理平台为基础，为企业提供全方位的财务数智化服务。既注重产品的功能和性能，又强调以客户为中心的服务理念。通过在全国多个城市设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，为客户提供优质的服务和支持，有力地保障了财务运营效率的提升。

无需报销的解决方案是合思的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该解决方案后，员工报销体验得到极大提升，财务工作效率也大幅提高，财务运营效率得到显著改善。

合思利用智能识别与自动化处理技术，实现OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，系统能够自动进行发票验真、查重，自动生成财务凭证，分担了财务人员的审核和做账压力。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，解决电子发票重复报销问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，有效提升了财务运营效率。

产品价值体现：显著成效，彰显非凡实力

使用合思产品能为企业带来多方面的价值，首先体现在提升效率上。多个企业应用合思产品后，报销效率得到显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这些数据充分表明，合思产品能够有效提升企业的财务运营效率。

在降低成本方面，合思的解决方案帮助企业降低了人力成本和运营成本。汉威科技集团通过应用合思产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，降低了财务人力成本；青岛海威茨仪表有限公司使用合思后，节省了30万张打印纸，降低了打印、邮递等综合成本，从而提高了财务运营效率。

合思的预算管控和费用控制功能，帮助企业加强了对财务收支的管控。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，进一步加强了财务运营效率。

合思产品实现了业务系统与财务系统的深度融合，使业务数据和财务数据能够实时同步和共享。如亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，有力地促进了财务运营效率的提升。

典型使用场景：广泛应用，满足多样需求

在差旅费报销场景中，众多企业使用合思产品实现了流程的优化和效率的提升。员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，报销流程自动化。动力源、亿嘉和、噢易云等企业的员工在出差过程中享受了便捷的差旅费报销服务，报销周期大幅缩短，财务运营效率显著提高。

在对公付款场景中，合思的合同管理台账和对公付款功能，帮助企业规范了对公付款流程，加强了对合同付款和回票进度的监控。汉威科技集团通过建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，保证了对公业务的合规性和可控性；中亦科技通过合思的对公付款功能，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，实现了对部门和人员的费用分摊，提升了财务运营效率。

在预算管控场景中，合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理，对费用支出进行实时监控和预警。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效防止费用超标；斯利安药业通过标准预算配置和预算报表，及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况，实现了对费用的精准管控，保障了财务运营效率。

在系统集成场景中，合思具备广泛连接的能力，可与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接，奥比中光将ERP和钉钉系统与合思费控集成，打破了系统之间的壁垒，提高了企业的协同办公效率，进而提升了财务运营效率。

成功案例：真实见证，树立行业典范

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多个板块，拥有众多子公司和办事处。但大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，如多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。合思为其提供了系统集成的解决方案，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销的商旅出行流程。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务运营效率得到极大提升。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。面临成本增效、预算管控等多方面的财务数字化需求，存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大等痛点。合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，财务运营效率显著改善。

派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。企业高速发展带来业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面的痛点。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等。应用成效包括报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，财务运营效率大幅提高。

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。其痛点在于费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。合思提供了数字化赋能的解决方案，包括多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，财务运营效率得到有效提升。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，带来了显著的价值提升，有效提升了企业的财务运营效率。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，进一步提升财务运营效率。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。在此，我们诚挚地呼吁更多企业选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中取得更大的优势。现在就可以免费试用合思产品，体验其为您的企业带来的卓越财务运营效率提升。