合思助力动力源实现精细化预算掌控

合思助力动力源实现精细化预算掌控
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位睿智的财务管家,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,实现精细化预算掌控。

动力源:数字化转型的困境与挑战

老牌企业的辉煌与困境

北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的老牌企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在辉煌的背后,动力源也面临着财务数字化转型的难题。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建费控系统、采购管理系统等。但事与愿违,整体流程依然复杂如迷宫,系统之间仿佛筑起了一道道高耸的壁垒,信息难以流通,与预期的高效数字化财务管理差距较大。

多重痛点制约发展

到了2021年,动力源的财务数字化困境愈发凸显。多系统操作体验差,员工仿佛在不同的孤岛之间来回奔波,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散,信息滞后,就像失去了导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一张错综复杂的大网,将财务人员和业务人员困在其中,难以实现精细化预算掌控。

合思:量身定制的解决方案

系统集成:打通数据壁垒

合思深知动力源的困境,首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像为企业搭建了一座信息高速公路,让人员信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,使企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况,为精细化预算掌控提供有力支持。

产品应用:开启无需报销新时代

在产品应用上,合思推出了无需报销模式,这无疑是一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头上确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作量。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程变得高效、便捷,如同行云流水一般顺畅,实现了精细化预算掌控。

强大连接能力:打破数据流转壁垒

合思费控系统具有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业的信息系统安装了一个高效的“转换器”,让不同系统之间的信息能够快速、准确地传递,为企业的决策提供及时、可靠的数据支持,进一步助力精细化预算掌控。

动力源:转型成果显著

操作体验革新:效率大幅提升

通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的等待缩短了3周,效率提升了300%。曾经繁琐的报销流程如今变得简单快捷,员工们再也不用为报销问题而烦恼,能够将更多的精力投入到业务工作中,实现了精细化预算掌控。

成本节约:会计工作量减半

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,为企业的财务管理提供了更高层次的支持,更好地实现了精细化预算掌控。

员工体验提升:流程简化便捷

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了实实在在的便利。就像为员工提供了一个贴心的财务助手,随时随地为他们解决报销难题,使员工能够更加轻松地应对工作中的各种财务事务,进一步体现了精细化预算掌控的优势。

财务管控加强:合规统一结算

财务审批有了依据,费控更合规,结算更统一。合思的解决方案为动力源建立了一套科学、严谨的财务管控体系,使财务人员能够更加精准地进行预算控制和成本管理。每一笔费用都有迹可循,每一个审批环节都有明确的标准,确保了企业财务的合规性和稳定性,实现了精细化预算掌控的目标。

合思:引领财务数智化未来

合思凭借其全面的解决方案,成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了效率提升和成本节约,为动力源的发展注入了强大的动力。在这个过程中,精细化预算掌控贯穿始终,成为企业财务管理的核心目标。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,开启了财务数智化的新篇章。诚邀更多企业加入合思,共同探索财务数智化的无限可能,免费试用合思的财务数智化产品,开启精细化预算掌控的新征程!

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captaincaptain
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