在线费用申请：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需在不同系统间来回切换，手工录入不仅效率低下，合规性也难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这一系列问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。

企业在发展进程中，还面临着成本增效、预算管控、费用统计、发票管理等多方面的难题。预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。随着业务的增长，报销流程愈发繁琐，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。多系统林立造成的数据孤岛问题严重，不同系统间数据无法实时同步，业务审批流转周期长，操作不便，对企业管理者决策的贡献极为有限。

合思：财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其产品体系丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景：让有限更有效

合思致力于通过财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其愿景是全方位助力企业打破数据孤岛，实现业财融合，使企业能够实时掌握财务数据，做出高效、及时、准确的决策。

以创新的技术和优质的服务，合思满足企业不断变化的财务需求，推动企业财务数字化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。合思让企业告别传统的财务管理模式，实现财务工作的自动化、智能化和精细化，提高财务工作效率，释放财务人员的价值。

核心模块：构筑财务数字化基石

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控模块支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步，打破数据壁垒，实现数据互通。其无需报销功能更是一大亮点，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过在线费用申请，员工可以便捷地提交费用申请，大大提高了报销效率。

• 合思商城：资源聚合的宝库
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资，可实现差旅预订、采购等功能。在线费用申请与合思商城相结合，员工在商城消费时可直接关联费用申请，为企业节省成本，提高员工的消费体验。

• 合思BI：数据决策的智囊
  合思BI模块可实时生成各类财务分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。通过在线费用申请的数据，合思BI能更精准地进行分析，为企业管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行精细化管理和成本控制。

• 开放平台：系统对接的枢纽
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，如通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用。在线费用申请的数据可在开放平台上实现跨系统流转，加快业务处理和数据统计效率，打破数据流转壁垒。

功能亮点：创新驱动差异化竞争

• 无需报销模式：颠覆传统体验
  无需报销的创新模式，彻底颠覆了传统的报销流程。员工真正感受到了数字化带来的便利，提升了幸福感和满意度。同时，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，提高了工作效率。在线费用申请在无需报销模式下更加顺畅，员工只需轻松提交申请，后续流程自动完成。

• 强大系统集成：打破数据孤岛
  合思拥有强大的系统集成能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。在线费用申请的数据在各系统间实时流转，打破了数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

• 智能发票处理：保障数据真实
  智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过在线费用申请关联的发票，系统能够快速准确地进行处理，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 灵活预算管控：精准费用把控
  合思具备灵活的预算管控机制，可将预算管控前置到提交环节，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在线费用申请时，系统会自动检验预算情况，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

优势突显：性能成本服务皆领先

• 性能优势：高效稳定保障
  合思的财务数字化平台具备高效的处理能力和稳定的系统性能，能够快速响应企业的业务需求，处理大量的财务数据，确保系统的流畅运行。在线费用申请提交后，系统能够迅速处理，为企业提供高效的服务。

• 成本优势：节省投入提效
  通过提供一站式的财务数字化解决方案，合思减少了企业在多个系统上的投入和维护成本。同时，无需报销模式可降低员工的垫资压力，减少企业的资金占用成本，提高资金使用效率。在线费用申请的便捷性也有助于降低企业的管理成本。

• 服务优势：专业团队护航
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，包括项目实施、系统培训、技术支持等。在在线费用申请的使用过程中，企业可以随时获得专业的帮助，确保能够顺利使用合思的产品，并获得良好的使用体验。

• 创新优势：持续研发领先
  合思不断投入研发，持续推出创新的功能和解决方案，以满足企业不断变化的财务需求。如定制化开发、与新技术的融合等，帮助企业在市场竞争中保持领先地位。在线费用申请功能也会随着研发的推进不断优化，为企业提供更好的服务。

目标用户与应用场景：广泛适用精准覆盖

• 目标用户群体
  合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过在线费用申请功能，提升财务数字化水平。

• 常见应用场景
  合思的产品涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个场景。对于营销人员，可通过合思费控实现出差申请、费用报销的线上化，提高工作效率，同时可对销售费用进行有效管控。财务人员可通过在线费用申请实现发票智能处理、凭证自动生成、财务报表实时统计等功能，减轻工作负担，提高财务工作的准确性和及时性。在企业的预算管理方面，可通过合思的预算管控功能，实现预算的事前规划、事中控制和事后分析，确保预算的有效执行，提高企业的成本控制能力。

成功案例：见证卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在线费用申请在其中发挥了重要作用，让报销流程更加便捷高效。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在线费用申请使得财务流程更加顺畅，提升了整体效率。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在线费用申请的高效处理，为企业节省了大量时间和成本。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是企业最重要的数据中心，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。”在线费用申请的应用，让企业的报销流程更加科学合理。

结语：选择合思开启财务数字化新篇章

合思的财务数字化产品凭借其创新的模式、强大的功能、卓越的性能和优质的服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已得到了广大客户的高度认可和好评。

如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。我们将为你提供全方位的支持和服务，助力你的企业实现财务数字化的飞跃。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化产品，与合思携手，开启财务数字化的新篇章，让有限更有效！