合思：助力企业财务数智化转型的领航者

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中，业财融合不仅成为关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们深入探究合思如何在企业财务数智化领域大展身手。

市场形势洞察：政策与需求双轮驱动转型

• 政策东风助力转型
  国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已进一步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台，为企业财务数字化转型提供了明确的方向和有力的支持。
• 企业需求驱动变革
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词。企业需要精细化管理，以适应市场的快速变化。此外，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

费用管理痛点剖析：传统模式弊病尽显

• 费用管理重视不足
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。
• 手工报销弊端重重
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作，这无疑增加了员工的负担，也降低了企业的管理效率。
• 线上报销仍存问题
  费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。但仍然存在较多问题，例如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也降低了财务数据的准确性和及时性。

合思整体策略概述：业财一体与费控系统建设并行

• 顺应政策提前布局
  基于对国家政策的深入分析，电子发票、电子档案在不远的将来将会实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的势在必行。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
• 合思解决方案赋能
  合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案能够帮助企业实现业财一体化，提高财务管理效率，降低企业成本。

核心模块介绍：费控分级与财务中台协同发力

• 费控分级体系引领转型
  企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点，现阶段分为L1 – L5五个层级，不同层级在预算制定、消费、报销、对账、记账、归档等环节有不同的特点和表现。通过合思的费控分级体系，企业可以根据自身的实际情况逐步提升费控管理水平。
• 财务中台沉淀核心能力
  在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。这一财务中台能够为企业提供更加高效、准确的财务管理支持。

竞争优势凸显：技术、资金与服务铸就领先地位

• 技术研发实力雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持有助于其持续进行技术研发和服务优化。合思不断投入资源进行技术创新，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
• 服务网络覆盖广泛
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用合思产品的过程中得到充分的支持。
• 创新模式满足需求
  合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和领先性，能够满足企业多样化的需求。这一创新模式为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式，帮助企业提升竞争力。

成功案例展示：不同行业见证合思实力

• 制药行业精准管控
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案帮助该制药公司实现了费用的精准管控，提高了财务管理效率。
• 软件服务行业智能费控
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案帮助该软件服务公司实现了费控的智能化，提高了财务数据的准确性和及时性。
• 连锁餐饮行业高效支付
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了支付的高效化，提升了企业的管理水平。

服务体系保障：全方位服务助力企业发展

• 全方位服务内容
  合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务数字化转型的多个方面。这一全方位的服务能够满足企业不同阶段的需求，帮助企业实现财务数智化转型的目标。
• 本地化服务支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。同时，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为服务提供了有力的技术保障。这一本地化的服务支持能够确保客户在使用合思产品的过程中得到及时、有效的帮助。

合思在企业财务数智化领域发挥着至关重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本、提效与创收，推动企业财务数字化转型。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断拓展其业务能力，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性等，为企业提供更综合的解决方案。如果您想深入了解合思的产品和服务，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。