合思：革新企业费用管控流程，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。不少企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。

一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂、系统壁垒高，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。集团性公司存在成本增效需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。而高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面也有迫切的财务支撑需求。比如有的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。

面对这些困扰企业的难题，合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业优化企业费用管控流程。

合思使命：赋能企业财务转型

合思的使命与愿景清晰而坚定，致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业费用管控流程方面，合思助力企业在财务数字化转型道路上取得成功，提升企业的财务管理水平和竞争力，使企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。

核心模块：精细管控费用流程

• 合思费控：成本管理利器
  合思费控能够实现费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能。通过对企业费用的全面把控，可有效控制企业成本，提高费用使用效率。例如，动力源在使用合思费控后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，极大地优化了企业费用管控流程。

• 合思商城：便捷消费体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让企业费用管控流程更加顺畅高效。

• 合思BI：数据洞察决策
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表对费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，帮助企业更好地管理企业费用管控流程。

• 银企直联：付款高效精准
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用银企直联后，财务工作效率得到显著提升，企业费用管控流程更加精准可靠。

功能亮点：创新引领行业变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，实现员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这一模式颠覆了传统的报销流程，极大提升了员工体验和财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业使用后，员工报销效率大幅提升，企业费用管控流程得到了根本性的优化。

• 广泛连接能力：打破数据孤岛
  合思具有广泛的连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，承接企业已有数字化成果。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步；亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，有效提升了企业费用管控流程的协同性。

• 智能发票处理：保障数据准确
  智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用后，有效解决了发票人工校验的难题，使企业费用管控流程更加规范。

• 多维预算管控：前置预算检验
  合思的多维预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，加强了对企业费用管控流程的精准把控。

产品优势：为企业创造多元价值

• 提高效率：节省时间成本
  通过无需报销模式、移动审批、AI技术OCR自动识别、自动生成凭证等功能，合思大大缩短员工报销周期，减少财务人员基础工作压力，提升财务核算和付款效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，显著优化了企业费用管控流程。

• 加强管控：规范企业流程
  合思实现预算、费用、合同等多方面的精细化管控，规范企业流程，加强业务管控，有效防止费用超标和预算失控。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业费用管控流程更加严谨。

• 数据安全与合规：保障企业利益
  合思提供安全可靠的系统保障，确保财务数据的安全和合规，满足企业对数据保密和合规性的要求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，为企业费用管控流程保驾护航。

• 提升决策能力：助力科学决策
  合思BI提供的实时数据分析报表，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机管理层通过合思BI对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，使企业费用管控流程更加科学合理。

目标用户与场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、电商企业等。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的产品，以优化企业费用管控流程。

其应用场景也十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等，满足了企业多样化的企业费用管控流程需求。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：体验全面革新
  动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团：效率大幅提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销流程优化
  派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

• 亿嘉和：管理精细透明
  亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明，合思的产品能够显著提升企业的财务效率、加强管控能力、提升决策水平，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果你也希望提升企业的财务管理水平，优化企业费用管控流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在即可免费试用，与我们一起开启高效、智能的财务管理新时代。