在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。传统的财务管理方式如同缓慢前行的旧马车,在复杂多变的商业环境中显得力不从心,已难以满足企业对降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。在此背景下,财务数字化转型成为了企业发展的必由之路,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这场转型浪潮中的弄潮儿。
合思:财务数字化领域的璀璨之星
合思自2014年创立以来,走过了一段辉煌的发展历程。2015年费控APP易快报上线,开启了企业财务数字化管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为合思的发展注入了源源不断的动力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,为产品的创新和升级提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思还是专精特新企业,通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,具备强大的技术实力和安全保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思核心产品:构筑财务数字化管理的坚实壁垒
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,其中合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在预算与报销关联方面,合思费控表现卓越。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在进行预算管理时,能够实时掌握费用支出情况,确保每一笔报销都在预算范围内,实现了预算与报销的紧密关联。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在预算与报销关联上,合思商城通过“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅帮助企业控制了差旅费用支出,还让员工在消费过程中时刻关注预算,实现了预算与报销的有效关联。
- 合思档案:先进电子会计档案管理的革新者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
在预算与报销关联方面,合思档案支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也让企业在预算与报销的审核和管理过程中更加便捷高效,实现了预算与报销的无缝关联。
合思优势:对比传统,脱颖而出
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无需报销解决方案:高效降本的利器
合思的无需报销解决方案优势明显,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规达100%。在预算与报销关联上,这种高效的解决方案让企业能够及时掌握费用支出情况,确保预算的有效执行,避免超支现象的发生。 -
收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
相比传统方式,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在预算与报销关联方面,这种全场景覆盖的管理模式让企业能够更好地规划预算,确保每一笔报销都与业务实际情况相符,实现了预算与报销的精准关联。
- 合思BI:智能化财务分析的先锋
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。而传统分析方式可能需要大量的人力和时间进行数据处理和分析。
在预算与报销关联上,合思BI能够实时分析费用支出情况,为企业提供准确的预算执行报告,帮助企业及时调整预算策略,确保预算与报销的有效关联。
- 开放平台Open API:实现一体化管理的桥梁
合思的开放平台Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,包括自动化、通讯录接口、出站消息等,能够与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联,实现一体化管理。这是很多传统财务管理软件所不具备的。
在预算与报销关联方面,开放平台Open API让企业能够将预算管理系统与报销系统进行深度集成,实现数据的实时共享和交互,确保预算与报销的关联更加紧密和高效。
合思成功案例:用事实说话
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在预算与报销关联方面,合思帮助动力源实现了预算的精准控制和报销的高效审核,确保每一笔费用都在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能发挥了重要作用。在预算与报销关联方面,合思商城通过智能化的预算管理和费用控制,让徐福记能够更好地规划差旅预算,实现了预算与报销的有效关联。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效,合规安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在预算与报销关联方面,合思档案让企业能够快速查阅和审核报销相关的档案资料,确保报销的合规性,同时也为预算管理提供了有力的支持。 -
汉威科技集团:财务收支管理,决策科学
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得进展,有效管理企业财务收支,提升经营决策的科学性。在预算与报销关联方面,合思帮助汉威科技集团实现了预算的合理编制和报销的精准审核,确保企业的财务资源得到合理利用。
合思未来展望:引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和成功的应用案例,在财务数字化领域占据重要地位,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在预算与报销关联方面,合思的产品和服务为企业提供了强大的支持,让企业能够更好地管理预算和报销流程,提高财务管理效率。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品,为更多不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供有力支持,推动整个行业的发展。合思以“HOSE 弹性敏捷 广泛连接”为理念,将持续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业在数字化时代中更好地应对挑战,实现可持续发展。
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