在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的技术和服务，实现了财务数智化的转型升级，让有限的资源发挥出更高效的价值。如此卓越的影响力和众多成功案例，不禁让人好奇，合思究竟是如何帮助企业实现精细化预算掌控的呢？接下来，让我们通过动力源公司的成功案例一探究竟。
动力源：传统财务模式困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了相关探索。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求变得愈发迫切，亟需一套专业的解决方案来实现精细化预算掌控。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现精细化预算掌控。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面。员工无需再在多个系统之间来回奔波，告别了繁琐的多系统操作，大大提高了工作效率。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的“无需报销”方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
对于财务人员来说，工作流程也得到了极大的简化。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
- 强大连接能力：加速业务流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步助力动力源实现精细化预算掌控。
显著成效：财务转型的辉煌硕果
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，实现了全方位的提升，精细化预算掌控得到了有效落实。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对公司财务管理的满意度。 -
成本节约：人员与时间双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。 -
合规费控：减轻财务压力
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
全程管控：实时决策更高效
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了精细化预算掌控。
未来展望：携手合思开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，在精细化预算掌控方面积累了丰富的经验。未来，合思将继续在财务数智化领域深耕，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更高效、更合规、更低碳的财务运营支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，渴望实现精细化预算掌控，不妨选择合思，开启免费试用之旅，亲身感受合思为您带来的高效、合规、低碳的财务运营体验。
