在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，痛点日益凸显。近期对全国不同规模企业的调研结果令人担忧。在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者相加占比超过一半，达到54.51%。这意味着大量的时间和人力被消耗在繁琐的费用处理工作中。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅上升，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也分别达到128.46%和108.24%。企业在超标管控方面承受着巨大的压力。同时，2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票合规性方面的风险愈发突出。
此外，成本和费率的上升让企业陷入了两难的境地。它们既要拓展业务，又要控制成本，降本增效的压力前所未有。在这样的背景下，企业急需一种有效的解决方案来应对这些挑战，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
全面破局：合思一站式解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思平台通过强大的预算管控和消费标准自动控制等功能，实现了对企业费用的全流程管理。在事前，能够精准规划预算，确保费用支出在可控范围内；事中实时监控，及时发现并纠正超标情况；事后进行详细分析，为企业的成本控制和风险防范提供有力支持。
合思商城与众多供应商达成合作，整合了丰富的资源，形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这不仅解决了企业差旅资源不足的问题，还能通过资源整合降低采购成本，让企业在差旅管理上更加得心应手。同时，合思利用数字化技术，实现了自动生成记账凭证、单据免打印等功能，优化了企业内部流程，提高了自动化和智能化作业占比，让企业的财务管理更加高效。
功能亮点：预算与报销关联的核心利器
合思解决方案拥有一系列强大的核心功能，这些功能围绕着“预算与报销关联”展开，为企业的费用管理提供了坚实的保障。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，就像企业费用管理的“守护神”。它们能够确保企业的每一笔费用支出都符合预算和标准，从源头上避免超标情况的发生。无论是员工的日常报销还是大型项目的费用支出，都能在这些功能的监控下规范进行。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能则大大简化了财务核算流程。财务人员只需在系统中进行简单操作，就能完成月底的对账、入账等工作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的任务全部由系统自动完成，节省了大量的时间和人力成本，提高了财务工作的效率。
合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，这些看板就像企业差旅管理的“千里眼”。通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，了解差旅费用的使用情况，从而优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析发现某些地区的酒店费用过高，企业可以调整在该地区的差旅标准，或者选择更合适的酒店供应商。
流程引擎则为企业的差旅补贴管理提供了极大的便利。企业可以根据不同的差旅场景自由定义补贴计算规则，通过可视化活动编排自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴的自动化计算和审核。这不仅提高了工作效率，还能有效规避员工虚填、错填补贴的问题。
显著收益：预算与报销关联带来的企业变革
使用合思解决方案后，企业在多个方面获得了显著的收益。
员工报销效率得到了极大的提升。以某上市公司为例，使用合思后员工报销效率提升了300%。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，只需在系统中简单操作即可完成报销流程。连锁经营企业的员工满意度也达到了100%，因为合思的解决方案让报销变得更加便捷、高效。
财务人力成本大幅降低。某上市公司的财务人力成本降低了50%，连锁经营企业的财务部投诉率降低了80%。财务人员从繁琐的报销审核和核算工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业成本得到有效节省。合思商城的“合力省”政策成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这意味着企业在差旅费用方面的支出大幅减少，为企业节省了大量的成本。
管理决策更加科学。通过合思BI分析，企业可以获得更准确、详细的业务数据，这些数据为管理决策提供了坚实的数据基础。企业管理者可以根据数据分析结果，及时调整企业的经营策略和费用管理政策，提高企业的运营效率和竞争力。
典型场景：预算与报销关联的实战应用
合思解决方案在实际应用中展现出了强大的实用性和适应性，以下是几个典型场景的应用展示。
在员工出差场景中，员工通过合思商城消费可以免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。他们可以专注于工作，而不必为费用问题烦恼。
财务对账场景变得更加轻松。财务人员在月底只需进行一次对账，入账等操作全部可以通过系统自动化完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作都由系统自动处理，节省了大量的时间和精力。
差旅补贴场景也得到了优化。员工出差结束后，系统会自动根据预设的规则计算补贴，生成补贴报销单并送审。补贴审核通过后，会及时发放给员工。这种自动化的补贴计算和审核方式，有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了补贴管理的准确性和效率。
在企业差旅资源选择场景中，企业员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，在合思商城和TMC商旅双平台中自由选择更适合自己的供应商下单。这种多样化的选择方式，让企业能够根据实际需求灵活配置差旅资源，提高差旅管理的灵活性和成本效益。
成功案例：预算与报销关联的最佳证明
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。这解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现了资源互补。这解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的运营效率和员工满意度都得到了极大的提高。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了合思解决方案在节省企业成本方面的显著效果。
某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这表明合思的自动化流程能够有效提高工作效率，提升员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要一个值得信赖的合作伙伴来助力实现高效、可持续发展。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其专业的解决方案和优质的服务得到了众多企业的认可。现在就免费在线体验合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，加入众多使用合思解决方案获得成功的企业行列，开启企业费控及差旅管理的新篇章。让合思帮助您的企业建立紧密的预算与报销关联，实现财务管理的新突破。快来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！
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