在线费用申请助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合成为发展的关键趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题，犹如航行在迷雾中的船只，找不到明确的方向。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，大量自研系统却难以整合。传统手工报销模式操作体验差，合规困难，系统割裂，数据分散，信息滞后。尽管在自研系统过程中实现了部分操作流程线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的扩张和组织架构的变化，原有的财务系统和管理模式难以满足需求。业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁。报销时产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。

这些企业面临的痛点并非个例，而是众多企业在财务数字化转型过程中普遍存在的问题。那么，如何才能解决这些难题，实现财务数字化转型的目标呢？合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，成为企业在数字化浪潮中的领航者。

合思：全方位财务数智化服务提供商

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控融合了先进的技术和创新的理念，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。它实现了业财融合，提升了企业的财务管理效率和决策水平。而且，合思提供的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，可以根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求。

此外，合思在财务数字化领域拥有丰富的经验和众多成功案例。它能够为企业提供专业的咨询和实施服务，帮助企业顺利实现财务数字化转型。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能为其量身定制合适的解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 多系统集成：打破数据孤岛
  合思具备强大的多系统集成能力，能够将企业的多个系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成，企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，数据能够在不同系统之间自由流动，大大提高了工作效率和数据的准确性。

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销解决方案为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工的报销负担，也提高了财务人员的工作效率，让企业的费用管理更加高效、便捷。

• 预算管控：精准把控财务命脉
  合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如，汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。这种精准的预算管控方式，能够帮助企业合理控制成本，避免不必要的支出，确保企业的财务健康。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业的财务管理中，发票是重要的财务凭证，合思的发票智能校验功能能够有效防范发票风险，确保企业的财务数据真实可靠。

企业使用合思解决方案的显著收益

• 效率提升：工作效率大幅飞跃
  多家企业在使用合思解决方案后，各项工作效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的显著成效。通过优化流程、实现自动化操作，合思帮助企业节省了大量的时间和人力成本，让企业能够更加高效地运营。

• 成本节约：降低企业运营成本
  合思的解决方案帮助企业降低了财务人力成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合成本，约30万张打印纸；可孚医疗释放1个出纳岗位工作量。这些成本节约不仅直接为企业带来了经济效益，也让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。

• 合规经营：确保财务合规无风险
  合思的解决方案能够确保企业财务合规，避免财务风险。通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝假票、错票、重票，严格执行预算，规范报销流程，保证企业财务数据的真实性、准确性和及时性。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，合思的解决方案为企业提供了有力的保障。

• 数据实时掌握：助力企业精准决策
  企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。实时掌握数据能够让企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策，提升企业的竞争力。

合思解决方案适用典型场景

• 差旅费报销：高效便捷的报销体验
  合思的解决方案优化了差旅费报销流程，员工可以通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，提高报销效率，减少手工填单工作量。同时，费用标准智能管控，消费受申请单和差标约束，保证费用合规。例如，江西中机通过合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升80%，年度报销转月度报销。在线费用申请在差旅费报销场景中发挥了重要作用，让员工能够更加便捷地提交费用申请，财务人员能够更加高效地处理报销业务。

• 对公付款：规范合同管理流程
  合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。例如，汉威科技通过合同管理台账，有效监控合同的付款和回票进度，加强对公业务管控。在线费用申请在对公付款场景中，能够帮助企业更好地管理合同费用，确保付款的准确性和及时性。

• 预算管控：全流程精准管控
  合思能够实现预算的全流程管控，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。例如，斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。在线费用申请在预算管控场景中，能够让企业更加严格地控制费用支出，确保预算的有效执行。

• 系统集成：实现数据互通自动化
  合思具有广泛连接的能力，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。例如，中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在线费用申请在系统集成场景中，能够促进不同系统之间的数据流通，提高企业的整体运营效率。

不同行业客户成功案例展示

• 动力源：多系统集成带来全新体验
  动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在线费用申请在动力源的数字化转型中发挥了重要作用，让企业的费用管理更加高效、便捷。

• 汉威科技：提升效率规范流程
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在线费用申请帮助汉威科技更好地管理费用，提高了财务管理的水平。

• 派克新材：报销效率大幅提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在线费用申请让派克新材的报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在线费用申请为亿嘉和的财务管理提供了有力支持，让企业的费用管理更加科学、规范。

在当前经济环境下，财务数字化已经成为企业发展的必然趋势。众多不同行业的企业已经通过选择合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，解决财务数字化转型过程中的难题，实现财务管理的升级和跨越。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数字化变革。