在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,随着企业的不断发展,在这条转型之路上,众多企业遭遇了重重困境。
多系统林立、数据孤岛的问题犹如一座座难以逾越的大山。不同系统之间的数据无法互通,导致信息流通不畅,严重影响了企业的运营效率。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,操作体验差、系统割裂、数据分散等问题,让企业在财务数字化转型中举步维艰。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得项目预算跟踪变得异常困难。
同时,企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。医药企业如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。斯利安药业则面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,项目预算难以精准跟踪。快消企业如尚品食品,差旅管理系统不够与时俱进,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对公司差旅费无法严格把控,成本居高不下,项目预算跟踪也失去了应有的精准度。
面对这些难题,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的项目预算跟踪带来了新的曙光。
全方位数智服务 打通项目预算跟踪脉络
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于帮助企业解决财务数字化问题,为项目预算跟踪提供有力支持。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了无缝对接,为项目预算跟踪提供了准确的数据基础。对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让项目预算跟踪更加全面、精准。
合思的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还为项目预算跟踪提供了及时、准确的财务数据。
此外,合思支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为项目预算跟踪提供了可靠的保障。
核心功能优势 精准把控项目预算跟踪
合思费控系统具有强大的预算管控功能,可实现预算前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,让项目预算跟踪更加严格、有效。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工在合思商城预订机酒火等,可按照职级管控预定标准,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅提高了员工的工作体验,还为企业节省了大量的成本,有助于项目预算的精准控制和跟踪。
合思的系统集成能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得项目预算跟踪能够及时获取最新的业务数据,提高了跟踪的时效性和准确性。
合思具备智能自动化功能,如自动生成凭证、自动验真查重、自动分账结算等,减少了人工操作,提高了财务工作效率和准确性。派克新材通过合思系统,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。这种智能自动化的操作,为项目预算跟踪提供了高效、准确的财务数据处理方式。
多行业成功应用 验证项目预算跟踪实力
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的解决方案,派克新材能够更加精准地进行项目预算跟踪,及时发现预算执行中的问题并进行调整。青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅提高了工作效率,还为项目预算跟踪提供了更加便捷、准确的方式。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,泽璟制药能够更好地控制学术会议活动的费用,实现项目预算的精准跟踪。斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。这使得斯利安药业在项目预算跟踪方面更加精准、高效。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过合思的解决方案,医百科技能够更好地跟踪项目预算的执行情况,及时调整销售策略和费用支出。中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。这为中亦科技的项目预算跟踪提供了更加高效、便捷的方式。
在快消行业,尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,实现发票档案电子化管理。这使得尚品食品能够更好地控制差旅费用,实现项目预算的精准跟踪。
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思,就是选择可靠的财务数字化合作伙伴。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求日益迫切。合思的无需报销解决方案和强大的系统集成能力,将帮助企业更好地适应时代发展,实现财务数字化转型目标。
现在就行动起来,与合思携手,免费试用合思的财务数字化解决方案,让企业的财务数字化之路更加顺畅,为企业的发展注入新的动力,让项目预算跟踪更加精准、高效。
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