在线费用申请助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却遭遇了重重阻碍。

多系统林立、数据孤岛问题严重制约着企业的发展。就像动力源，先后自建了费控、采购、销售、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。但结果却是整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒高筑，操作体验差强人意，数据分散且滞后，如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。

企业的报销模式也存在着诸多弊端。传统手工报销流程繁琐至极，员工要花费大量时间填写各种表单，体验十分不佳。而财务人员更是陷入了大量低价值的基础性工作中无法自拔。以江西中机为例，长期采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，甚至还需要借调人员来帮忙，这无疑增加了企业的人力成本和管理难度。

预算管控和费用标准落地困难，使得企业难以实现精细化管理来降本增效。汉威科技集团就是一个典型的例子，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。

发票处理和财务核算的工作量大且效率低，也是企业面临的一大难题。随着业务的扩展，派克新材的发票核验工作变得繁重不堪，报销单均为手工录入凭证，会计还需要人为判断入账科目和手工录入入账金额，效率低下到令人头疼。

面对这些普遍存在的痛点，企业解决这些问题的紧迫性不言而喻。而合思，正是为企业带来希望的救星，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业轻松实现在线费用申请等一系列财务流程的数字化升级。

合思方案全景：一站式财务数字化蓝图

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，就像一个功能强大的财务管家，将企业的各项财务事务管理得井井有条。
合思费控具有强大的系统集成能力，如同一位优秀的桥梁建筑师，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的互通和业务的协同。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，发挥出更大的价值。
合思还提供多种应用场景的解决方案，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，满足企业不同的业务需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的解决方案中找到适合自己的那把钥匙。
同时，合思的解决方案注重用户体验和操作便捷性。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，简化了报销流程，让员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来，提高工作效率，实现高效的在线费用申请。

核心功能探秘：合思的独特制胜法宝

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大缩短了员工等待报销的时间，让员工能够更加专注于工作。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。汉威科技集团通过系统集成，实现多端系统统一收口合思，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的财务流程更加顺畅。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控精准有效，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。泽璟制药通过预算管控，实现了对学术推广活动预算的有效管理，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为企业节省了大量的费用。

• 发票智能处理：高效准确杜绝风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。尚品食品使用合思费控后，财务人员无需再审核员工发票的真伪，节省了大量时间，让财务工作更加轻松高效。

用户收益洞察：合思带来的切实价值

• 效率飞升：时间与成本的双重节约
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。通过合思的在线费用申请等功能，企业的财务流程更加高效，员工和财务人员都能从中受益。

• 费用管控：精准把控成本底线
  合思帮助企业实现了对费用的精准管控，防止费用超标，降低了企业的经营成本。汉威科技集团通过预算管控和对公付款管理，加强了对企业业务的管控，有效落地预算管控；斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。企业能够更好地掌握费用支出情况，合理安排资金，提高资金使用效率。

• 数据洞察：实时决策的有力支撑
  合思使得数据统计和分析更精准、及时，管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑；亿嘉和科技通过合思费控，整合多维度数据，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。企业能够根据数据做出科学合理的决策，提高企业的竞争力。

• 业财融合：打通业务与财务的任督二脉
  合思促进了业财融合更深入，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同，提升了企业整体运营效率。医百科技通过合思费控系统，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，打通了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。企业的业务和财务不再是相互独立的部门，而是紧密协作，共同为企业的发展贡献力量。

典型场景剖析：合思在各行业的精彩实践

• 制造业：高效流程助力制造升级
  在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业的痛点，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助制造业企业提高了财务管理效率，降低了成本。

• 医药行业：定制方案解决复杂难题
  医药行业场景中，泽璟制药作为医药企业，面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思的定制化方案满足了医药行业的特殊需求，为企业提供了有效的解决方案。

• 软件互联网行业：灵活管理实现业财融合
  软件互联网行业中，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，面临业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。合思的解决方案帮助软件互联网行业企业提高了运营效率，实现了业财融合。

• 连锁经营行业：精细管理提升运营效率
  在连锁经营行业场景中，猫人作为多门店连锁经营企业，面临门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题。合思为其提供了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等解决方案，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。合思的解决方案帮助连锁经营企业提高了财务管理效率，提升了整体运营水平。

客户成功故事：见证合思的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是最为关键的一点，为企业管理提供了决策分析的依据。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为您提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。现在就免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化升级，与众多优秀企业一起共创美好未来。