在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以其卓越的实力和深远的影响力,在财务数智化领域熠熠生辉。这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金后盾和发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其在线财务费用报销系统等产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。其在线财务费用报销系统更是其中的核心产品之一,能够为企业解决诸多财务难题,下面就让我们通过汉威科技集团的案例来一探究竟。
汉威科技:创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着举足轻重的地位。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
然而,作为上市企业,汉威科技也面临着诸多财务相关的挑战。财务合规性要求极高,任何一点财务操作上的失误都可能带来严重的后果。同时,业务的多元化使得财务管理变得复杂,不同业务板块的费用报销、资金管理等都需要精细的把控。在传统的财务报销模式下,员工报销耗时费力,财务入账归档效率低下,而且费用支出的合规性和透明度也难以保障。这些问题严重制约了汉威科技的发展,它急需一套高效、智能的在线财务费用报销系统来解决这些难题。
合思方案:量身定制的财务数字化秘籍
针对汉威科技面临的问题,合思为其提供了一套全方位、个性化的解决方案,充分发挥了在线财务费用报销系统的优势。
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无需报销的智慧流程
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在这个方案下,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,还大大提高了财务工作的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的手工记账和归档工作中解放出来。 -
全链路费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像是一个智能的财务管家,将企业的各项费用支出管理得井井有条,让每一分钱都花得明白。 -
智能付款解决方案
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这使得企业与供应商之间的财务往来更加高效、准确,避免了许多不必要的财务风险。 -
BI智能化分析平台
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技提供了强大的数据分析支持。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过这个平台,汉威科技集团可以进行深入的财务收支经营分析,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力的依据。
显著成果:数字见证财务变革
合思的在线财务费用报销系统为汉威科技集团带来了显著的成果,一系列的数据和效益充分证明了其价值。
在效率提升方面,该系统使企业75%降低员工报销耗时,员工再也不用花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。同时,85%减少财务入账归档时间,财务人员的工作效率得到了极大的提高。
在成本节约方面,70%节约场地、耗材成本,企业无需再为大量的纸质报销单据和存档资料而烦恼。而且,费用支出的合规透明使得企业的每一笔钱都花在了刀刃上,避免了不必要的浪费。
在数字化程度提升方面,95%提升业财流程数字化程度,企业的财务流程变得更加智能、高效。所有的费用数据都可以实时采集和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在数据安全合规方面,100%保障数据安全合规,合思的系统采用了先进的技术手段,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。同时,严格的合规管理也让企业在面对各种监管要求时更加从容。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规透明可追踪。合思付款实现供应商一站式线上对账,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。合思BI可帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
合思价值:引领企业财务数字化未来
合思的在线财务费用报销系统为汉威科技集团带来了巨大的价值,其实,这只是合思为众多企业服务的一个缩影。合思能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思将继续发挥自身优势,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。已有超7000家企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和口碑。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,释放更多价值,现在就选择合思吧。您可以免费试用合思的在线财务费用报销系统,亲身体验其带来的便捷和高效,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。