在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和卓越的解决方案，正助力众多企业解决财务难题，实现降本增效的目标。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化的新征程。接下来，让我们通过动力源的案例，深入了解合思线上报销系统的强大魅力。
动力源：财务数字化转型的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在传统的财务模式下，动力源面临着诸多痛点。报销流程繁琐，员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员则需要进行大量的审核和对账工作，效率低下。同时，各系统之间数据无法互通，形成了数据孤岛，导致业务数据难以实时共享和应用，影响了企业的决策效率。动力源迫切需要一套先进的线上报销系统来解决这些问题，实现财务数字化的全面升级。
合思方案：量身定制的财务数智化秘籍
面对动力源的困境，合思为其提供了一套量身定制的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让业务数据能够在不同系统之间流畅流转。
其次，合思的线上报销系统实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，动力源的财务流程得到了全面优化，实现了业财深度融合。
显著成效：数据见证的财务变革奇迹
动力源应用合思的线上报销系统后，取得了显著的成果。
在员工报销方面，多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。通过自动化的流程，会计人员从繁琐的单据制作和审核工作中解放出来，人员成本节约了50%。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在财务审批和管控方面，合思的线上报销系统让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地履行财务管理职责，为企业的发展提供有力的支持。
未来展望：合思引领财务数智化新潮流
合思为动力源解决了多系统林立、数据孤岛等财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思拥有广泛的服务网络和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。无论是像动力源这样的大型企业，还是处于发展阶段的中小企业，都能从合思的线上报销系统中获得实实在在的价值。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现降本增效的目标，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在，你可以免费试用合思的线上报销系统，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，让企业的财务管理焕发出新的活力。
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