在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今企业正朝着财务智能化大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而,企业费用管理却如同一块难啃的硬骨头,长期困扰着众多企业。虽然企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的在线财务费用报销系统应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案。
合思财务数智化解决方案全景图
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过一站式的服务,合思能够满足企业在财务数智化方面的多样化需求,帮助企业实现财务流程的优化和升级。
合思的在线财务费用报销系统,作为其财务数智化解决方案的重要组成部分,为企业提供了便捷、高效、智能的费用报销体验。它打破了传统报销方式的局限,让企业的费用管理更加科学、规范。
合思产品核心功能与优势探秘
- 分级费控满足多元需求
合思的费控管理能力分级明确,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作效率,也减少了因报销问题而产生的矛盾和纠纷。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具成为了企业内部治理的得力助手。合思的系统能够覆盖多个场景,连接企业外部资源,为企业的管理决策提供更加全面、准确的信息。
- 强大数据赋能企业转型
合思具有强大的数据赋能能力,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深度挖掘和分析,合思帮助企业从流程驱动向数据驱动转变,重塑业财一体化价值。
在自动化执行方面,合思的在线财务费用报销系统能够自动处理费用报销的各个环节,减少人工干预,提高工作效率。在精细化运营方面,系统能够对费用支出进行详细的分类和统计,帮助企业了解费用的流向和使用情况,从而实现精准的成本控制。在智能化决策方面,合思利用大数据和人工智能技术,为企业提供决策支持,帮助企业做出更加明智的决策。
- 中台服务助力管理决策
合思可提供中台服务,中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业的各个部门之间能够实现信息共享和协同工作,提高企业的整体运营效率。
通过中台服务,企业的管理人员能够实时获取财务和经营数据,及时掌握企业的运营状况。在进行管理决策时,他们可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策,从而提高企业的竞争力。
合思在不同行业的成功实践
- 医药行业:破解合规与支付难题
中国某知名制药公司在业务发展过程中,面临着诸多问题。合规要求复杂,系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的合规风险。
合思为该制药公司定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一解决方案有效地解决了费用虚报、假报以及支付效率低的问题。通过合思的在线财务费用报销系统,该制药公司的费用管理更加规范、透明,运营效率得到了显著提升。
- 软件行业:提升审批与成本管理效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这些问题制约了企业的发展,降低了企业的竞争力。
合思为该软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。同时,通过内置的EAI模块打通了与财务系统的数据连接。这使得该公司的审批流程更加高效,成本管理更加精细。企业能够实时掌握费用支出情况,及时调整预算,从而实现降本增效的目标。
- 连锁经营行业:降低风险提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务安全。
合思为该连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。通过这一解决方案,该品牌降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。企业的财务数据更加准确、及时,为企业的管理决策提供了有力支持。
在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,而费控系统则是企业财务数字化转型中不可或缺的一部分。合思的在线财务费用报销系统,能够助力企业实现降本、提效与创收的目标。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。您的企业也可以像这些成功案例一样,选择合思开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思的在线财务费用报销系统,体验其带来的便捷与高效!
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