合思助力企业多项目费用管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

动力源公司拥有大量自研系统，却难以实现有效整合。传统的手工报销模式不仅繁琐，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业，有着强烈的成本增效需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支持。但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，迫切需要通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，尤其在多项目费用管理方面具有显著优势。

合思方案全景探秘

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具备强大的连接能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，为多项目费用管理提供坚实的数据基础。

合思的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。此外，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化的多项目费用管理，达到降本增效的目的。

核心功能魅力尽显

• 强大系统集成能力
  合思费控能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构，以及BPM系统中的订单数据等与合思费控进行同步。通过这种方式，实现多系统数据的互通和共享，为多项目费用管理提供全面、准确的数据支持。在多项目并行的情况下，各个系统的数据能够实时交互，让企业管理者及时掌握项目费用的动态。

• 突出自动化处理能力
  借助OCR技术，合思费控可以自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，保证了信息的准确性，还减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率。在多项目费用管理中，大量的发票处理工作可以通过自动化完成，节省了时间和人力成本。

• 精准多维管控能力
  通过单据信息的转换，合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式，能够有效避免项目费用超支，实现对多项目费用的精准管控。

• 广泛连接能力
  合思费控支持标准化方式对接第三方系统，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在多项目费用管理中，不同项目的数据可以在各个系统之间顺畅流通，提高了管理的协同性。

用户收益显著提升

• 效率大幅飞跃
  合思的解决方案让企业在多项目费用管理方面的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思在提高多项目费用管理效率方面的强大能力。

• 成本显著节约
  合思帮助企业减少了财务人力成本。动力源会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。赛傲生物差旅预算节省了100万元。在多项目费用管理中，成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到项目的发展中，提高项目的竞争力。

• 管理精细升级
  企业使用合思的解决方案后，实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，从而更好地管理多项目费用。

• 体验全面优化
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程得到了极大简化，使用体验明显提升。财务人员减少了基础工作压力，有更多精力去做更有价值的工作。在多项目费用管理中，员工和财务人员的良好体验有助于提高工作积极性和工作质量。

典型场景深度应用

• 差旅报销高效管理
  在差旅报销场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，然后通过合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业都在差旅报销场景中实现了高效管理，为多项目费用管理中的差旅费用控制提供了良好的范例。

• 对公付款有效管控
  合思费控为对公付款场景提供了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查。同时，支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中实现了有效管控，确保了多项目费用管理中对公付款的准确性和合规性。

• 预算管控精准发力
  通过整合第三方管控逻辑，合思费控实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果，为多项目费用管理的预算控制提供了保障。

• 发票管理规范高效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益明显，为多项目费用管理中的发票处理提供了高效的解决方案。

客户成功案例见证

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在多项目费用管理方面，合思为动力源提供了有力的支持。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的解决方案帮助汉威科技集团在多项目费用管理中取得了良好的效果。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思的系统为派克新材的多项目费用管理带来了显著的改善。

江西中机财务部经理李国华说：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”合思的财务数字化系统为江西中机的多项目费用管理提供了重要的保障。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。它拥有广泛的客户群体和丰富的成功案例，其财务数字化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。众多专精特新企业已经选择合思，实现了财务数字化转型，提升了企业竞争力。在多项目费用管理方面，合思的解决方案无疑是企业的明智之选。

如果您也想提升企业的多项目费用管理水平，开启财务数字化转型之旅，不妨立即联系合思，还能免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业发展更上一层楼。