在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、节约成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通互享，全面革新了操作体验，成功解决了企业多系统林立导致的数据孤岛问题。同时，从费用申请到入账的全流程闭环管理得以实现，加强了企业内部的风险管控，有力推动了公司的业财一体化建设。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合企业全球化业务，满足了企业复杂的需求。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源背景与转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，使得财务数字化转型变得刻不容缓，预算问题解决成为当务之急。
合思解决方案破局之钥
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持，也为预算问题解决提供了坚实的数据基础。 -
无需报销重塑流程
合思的无需报销方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，从根本上解决了传统报销流程中的繁琐问题，有助于预算问题解决。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为企业的预算管理提供了更及时、准确的信息，有效助力预算问题解决。
应用成效多方共赢
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员工体验大幅提升
员工使用合思解决方案后，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，减少了后顾之忧，从员工层面解决了预算相关的繁琐问题，实现预算问题解决。 -
财务压力显著减轻
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的预算管理提供更专业的支持，切实解决预算问题。 -
管理决策精准高效
合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的预算管理提供了更科学的决策依据，有效解决预算问题。
动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思方案在预算问题解决方面的有效性。
未来合作持续推进
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平。不断优化系统功能，加强业财融合，为企业提供更精准的财务数据和决策支持，助力企业实现更高质量的发展，持续解决预算问题。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着预算问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的高效与便捷，解决您的预算问题。
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