在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正以强大的整体影响力助力众多企业踏上降本增效的成功之路。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，为企业的精细化预算掌控奠定了坚实基础。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业竞争力。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统并没有带来预期的效果，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，数据流转困难。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程繁复无比，精细化预算掌控成为了遥不可及的梦想。
合思：量身定制的精细化预算掌控方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现精细化预算掌控。
– 系统数据同步，打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为精细化预算掌控提供了准确的数据支持。
– 无需报销模式，简化流程提效率
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让企业的资金流转更加顺畅，为精细化预算掌控提供了有力的流程保障。
– 强大连接能力，加速业务处理
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，企业能够实时掌握业务动态，及时调整预算，实现精细化预算掌控。
成效显著：动力源的财务数智化转型之路
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，让动力源在精细化预算掌控方面取得了重大突破。
– 操作体验革新，效率成本双优化
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本，为精细化预算掌控提供了坚实的人力基础。
– 员工体验升级，报销流程简化
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这种方式让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率，也为精细化预算掌控提供了良好的员工支持。
– 财务合规提升，精力价值转换
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为精细化预算掌控提供了专业的财务支持。
– 管理全程管控，决策高效精准
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的方式让企业的预算管理更加精细化，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思：未来财务数智化转型的最佳伙伴
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和专业的服务团队，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在精细化预算掌控方面，合思更是展现出了强大的实力，为企业提供了精准、高效的预算管理方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功，精细化预算掌控不再是梦想。
如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型的新征程。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在精细化预算掌控方面的强大魅力，让合思助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
