合思:开启企业财务数智化高效管理新篇章,精准项目预算跟踪助力发展

合思:开启企业财务数智化高效管理新篇章,精准项目预算跟踪助力发展
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,就像一座无形的大山,压得企业喘不过气来。发票处理和报销流程繁琐无比,大量的人力和时间被白白耗费,合规风险也如影随形。

员工在因公消费报销时,要自行垫资、开票、打印,整个流程复杂得让人头疼,而财务人员的入账归档工作同样繁重不堪。此外,企业在财务数字化转型过程中,各系统之间的数据无法连通,形成了一个个信息孤岛,业财融合难以实现,这严重影响了企业决策的科学性和及时性。在对公业务方面,采购对账、收票、付款等环节缺乏有效的管理手段,先款后票、先票后款等问题频繁出现,导致资金管理混乱,项目预算跟踪也变得困难重重。

面对这些棘手的问题,合思带来了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。

创新架构打造财务新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它覆盖了众多消费场景,如机场、火车出行,用车用餐,以及企业采购等;同时也涵盖了各类业务场景,包括销售合同、采购合同、服务合同等。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通和业财的深度融合,让项目预算跟踪更加精准高效。

合思还提供了无需报销分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。企业可以通过这个标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为进一步的财务优化提供参考,在项目预算跟踪方面也能更好地规划和实施。

核心产品闪耀功能亮点

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。发票可自动识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为项目预算跟踪提供了坚实的数据基础,确保每一笔费用都在预算范围内。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够轻松甄选性价比最高的服务。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,有效控制项目差旅预算。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理的电子化、信息化、规范化。这不仅降低了企业成本,还打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,在项目相关档案管理和预算跟踪记录方面提供了极大的便利。

  • 合思付款:采购对账付款新利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,有效解决采购场景中的预算管理和项目预算跟踪问题。

多元角色共享收益成果

  • 老板:决策无忧降本增效
    对于老板来说,合思助力企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过精准的财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加科学的经营决策,在项目预算跟踪方面提供全面的支持,确保项目在预算范围内顺利推进。

  • 财务:压力释放高效管理
    合思让财务人员从繁重的工作中解脱出来。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一切都让财务工作更加高效,项目预算跟踪更加准确。

  • 员工:省事省心轻松工作
    员工在使用合思的过程中,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让员工能够更加专注于项目工作,项目预算跟踪也更加便捷。

丰富场景彰显应用价值

  • 差旅场景:全链路无需报销体验
    在差旅场景中,合思费控和商城发挥了巨大的作用。它们可实现线上订购、自动提报、自动记账、商旅分析等功能。员工无需垫资,系统自动判断消费方案的合规性,统一企业消费账户,实现了全链路无需报销。这不仅提高了员工的差旅体验,还能有效控制差旅费用,为项目预算跟踪提供了清晰的费用数据。

  • 采购场景:精细核算提升效率
    在采购场景中,合思付款解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,确保采购项目的预算得到有效控制和跟踪。

  • 财务档案管理场景:打破限制智能调阅
    合思档案在财务档案管理场景中表现出色。它可实现电子会计档案的应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,助力企业实现双碳目标,同时也为项目预算跟踪提供了可靠的档案支持。

  • 财务收支经营分析场景:精准决策助力发展
    合思BI在财务收支经营分析场景中提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业做出更加精准的经营决策,为项目预算跟踪提供深入的分析和预测。

典型案例见证成功实力

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在项目预算跟踪方面为动力源提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了项目的差旅预算。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为项目档案管理和预算跟踪提供了高效的解决方案。

汉威科技集团和合思合作,在财务数字化转型中获得了有效支持,解决了复杂的财务需求,实现了降本增效和合规经营,确保了项目预算的合理使用和有效跟踪。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现高效、合规、智能的财务收支管理,精准进行项目预算跟踪,不妨选择合思。现在点击联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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