在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上不断探索，而合思的在线财务费用报销系统为其带来了全新的变革。
动力源：传统财务模式下的业务困境
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，传统模式下的财务流程依然复杂，系统之间的壁垒如同坚冰，让转型效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，效率低下。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这不仅耗费大量时间，还难以避免假票、错票、重票的情况，使得基础性工作占据了他们大量的精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也让动力源的财务管理面临诸多挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这使得财务报销工作如同乱麻，难以理清头绪。
合思方案：为动力源量身定制的数字化解药
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的在线财务费用报销系统，为其提供了全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业信息的任督二脉，让数据在不同系统间自由流动。
无需报销功能是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，就像为财务工作按下了加速键。
合思在线财务费用报销系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加流畅。
项目实施：携手共进跨越转型难关
合思团队深知项目实施的重要性，他们与动力源的关键用户朝夕相处，共同面对项目中遇到的重重困难。项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，付出了巨大的努力。他们就像一支团结的战队，为了实现财务数字化转型的目标而奋勇拼搏。终于，在2021年5月1日，动力源旗下7家公司成功上线合思在线财务费用报销系统，标志着项目取得了阶段性的胜利。
显著成效：财务数字化转型的丰硕成果
合思在线财务费用报销系统的上线，为动力源带来了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。他们可以深入分析财务数据，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务管理更加科学、高效。
客户评价：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在线财务费用报销系统的高度认可和信任。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思在线财务费用报销系统。现在就可以免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更强大的效力。
