合思助力企业财务数字化转型，优化费用申报及审核流程

在数字化时代的滚滚浪潮中，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。它们渴望借助先进的技术和解决方案，提升财务管理效率、降低成本，并增强合规性。北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便在这片财务数智化的蓝海中奋勇前行。它作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

数字化转型：企业财务的必由之路

在当前经济环境下，数字化浪潮席卷全球，企业面临着日益激烈的市场竞争。为了提升自身的竞争力和运营效率，数字化转型成为了企业的必然选择。

税收征管数字化、智能化趋势愈发明显，企业财税合规的监管要求也越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，传统的财务管理模式已经难以适应这种变化。

同时，企业业务的快速发展和多元化，使得财务管理的复杂度不断增加。疫情的爆发更是加速了企业数字化转型的进程，远程办公、线上业务等模式的普及，对企业的财务管理提出了更高的要求。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型刻不容缓。

财务转型痛点：传统模式的重重困境

在企业财务数字化转型的过程中，面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，费用申报及审核流程繁琐不堪。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，常常先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，费用申报及审核流程缺乏有效的预算约束。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，费用申报及审核流程缺乏有效的合同管理支撑。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大；发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费大量人力。财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值，费用申报及审核流程效率低下。

合思方案：以连接为核心的破局之道

合思针对企业的这些痛点，提出了以连接为核心的整体解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率，优化费用申报及审核流程。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的业务需求和管理流程，定制个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，让费用申报及审核流程更加贴合企业实际情况。

核心模块：精细管理的有力支撑

合思解决方案的核心模块涵盖了费控管理、预算管控、发票管理、对公付款等多个方面。

在费控管理方面，合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效规范费用申报及审核流程。

预算管控上，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为费用申报及审核流程提供有效的预算约束。

发票管理模块，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，优化费用申报及审核流程中的发票处理环节。

对公付款模块，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，让费用申报及审核流程中的对公付款环节更加清晰透明。

优势凸显：超越同行的卓越之选

与竞争对手相比，合思的解决方案具有诸多优势。

灵活性方面，合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的业务需求和管理流程，定制个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，使费用申报及审核流程能够灵活适应企业的变化。

可扩展性上，合思的系统具有良好的可扩展性，可随着企业业务的发展和变化，轻松实现功能的升级和扩展，无需进行大规模的系统改造，保障费用申报及审核流程能够与时俱进。

安全性是合思的重要保障，采用了先进的安全技术和措施，保障企业数据的安全和隐私。系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，确保费用申报及审核流程的数据安全。

服务响应速度上，SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时优化费用申报及审核流程。

成功案例：实践验证的显著成效

众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案获得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，费用申报及审核流程得到了极大的优化。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用申报及审核流程更加高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；打造了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析，快速决策，费用申报及审核流程更加顺畅。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，费用申报及审核流程实现了线上化的高效管理。

服务体系：全方位一站式的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位、一站式的服务。

售前咨询方面，合思拥有专业的咨询团队，可根据企业的业务需求和现状，为企业提供个性化的解决方案建议和规划，帮助企业明确数字化转型的目标和方向，优化费用申报及审核流程的规划。

实施服务中，合思的实施团队具有丰富的项目实施经验，可确保项目的顺利上线和交付。在实施过程中，合思会与企业密切合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，确保企业员工能够熟练使用系统，保障费用申报及审核流程的顺利实施。

售后服务上，合思提供7×24小时的售后服务支持，及时响应企业的需求和问题。同时，合思会定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定运行和功能的不断优化，持续优化费用申报及审核流程。

持续优化方面，合思会根据企业的使用反馈和业务发展变化，不断对解决方案进行优化和改进，为企业提供更好的服务和支持，让费用申报及审核流程始终保持高效。

展望未来：携手合思开启转型新征程

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域取得了显著的成就，得到了众多企业客户的认可和信赖。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断加大研发投入，提升技术水平和服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

合思期待与更多企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化服务伙伴，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，赢得未来的竞争优势。如果您想优化企业的费用申报及审核流程，不妨现在就免费试用合思的解决方案。