在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着复杂多变的市场环境以及日益严格的监管要求。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一步。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。多年来,合思不断创新,持续优化产品,凭借卓越的技术和创新的解决方案,在财务数字化转型的大潮中发挥着举足轻重的作用,为众多企业提供了全方位的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:财务数智化的多面手
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,曾用名易快报。它是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,还在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其打造的线上报销系统,更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
核心功能:线上报销系统的强大引擎
- 无需报销:畅享便捷财务新体验
合思的线上报销系统具备无需报销功能,为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能自动绑定,凭证自动生成,还可一键归档。这一系列自动化操作,让财务工作变得轻松高效,员工也能从繁琐的报销流程中解脱出来,真正感受到数字化带来的便利。
- 系统集成:数据互通的桥梁
合思的线上报销系统拥有强大的系统集成功能。它能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步。
例如,与动力源的HR系统集成后,人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据能与合思费控同步;与动力源BPM系统集成,订单数据也能同步到合思费控,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互通,消除了信息孤岛,让企业的各项业务流程更加顺畅。
- 预算管控:精准把控财务防线
合思线上报销系统的预算管控功能也十分出色。它整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,系统能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会实时预警。这一功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
优势凸显:对比传统解决方案
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体验升级:告别繁琐操作
传统财务解决方案存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。而合思的线上报销系统带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升,同时财务工作效率也大幅提高。 -
预算前置:降低经营成本
传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的线上报销系统将预算管控前置,在费用提交环节就进行严格校验,有效防止了费用超支,为企业节约了成本。
行业典范:线上报销系统的成功实践
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动力源:效率飞跃的奇迹
动力源采用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的线上报销系统为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:财务核算的加速引擎
汉威科技使用了合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。合思的线上报销系统帮助汉威科技优化了财务流程,提高了工作效率。 -
派克新材:报销与报表的双重提速
派克新材引入了合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的线上报销系统为派克新材的财务工作带来了质的飞跃。 -
江西中机:报销与核算的高效变革
江西中机采用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的线上报销系统助力江西中机实现了财务流程的高效变革。
未来展望:引领财务数字化新征程
合思凭借先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着数字经济的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增加。合思作为财务数智化领域的领先企业,将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品。其线上报销系统也将不断升级,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字经济时代取得更大的成功。
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