合思费用合规工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化转型的时代浪潮中，企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，充满了诸多挑战。例如动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统，但最终却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期目标相去甚远。

随着企业业务的拓展和规模的扩大，传统的财务报销和管理模式的弊端日益凸显。效率低下、数据分散、合规性难以保证等问题成为企业发展的绊脚石。以汉威科技集团为例，作为一家集团性公司，面临着成本增效需求难以满足、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。

在这样的背景下，合思推出的费用合规工具，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

创新方案破难题

合思针对企业财务数字化过程中的痛点，精心打造了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于不同企业的具体痛点，合思提供定制化服务。就像动力源，合思为其实现了多系统集成，将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步，成功打破数据孤岛，让企业的数据流动起来。

多元功能显实力

合思的费用合规工具拥有丰富强大的功能模块。

合思费控支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费还是办公费等，都能实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。在众多企业案例中，员工通过合思费控轻松提交差旅申请、报销单等，财务人员也能高效进行审核和处理。

合思商城宛如一个资源宝库，提供丰富的商旅和采购资源。员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、办公用品等，而且消费过程受到申请单和差标管控，真正实现消费即合规。

合思 BI 如同企业管理者的智慧之眼，可生成多维度的财务分析报表。通过这些报表，企业管理者能够实时了解企业经营数据，从而进行高效决策。在多个实际案例中，企业管理者借助合思 BI 报表查看费用波动情况、预算执行情况等，为企业的发展指引方向。

系统集成功能更是合思费用合规工具的一大亮点。它具有强大的连接能力，可与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、银企直联等多种系统进行对接，实现数据互通和业务协同。例如为派克新材实现多系统穿透，在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，大大提高了工作效率。

核心亮点铸优势

合思费用合规工具具有区别于其他产品的核心优势。

无需报销模式是一场颠覆性的变革，它重塑了商旅出行和报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程严格受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升。

系统连接能力强大，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

强大的预算管控能力也是一大优势。合思可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了企业预算的严格执行。

发票智能处理功能则为企业的财务合规保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

实际价值促发展

合思费用合规工具为企业带来了实实在在的价值。

在提升效率方面，多个企业案例显示，应用合思解决方案后，员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。

降低成本也是合思费用合规工具的重要价值体现。通过费用管控和预算执行，帮助企业降低财务人力成本和业务成本。汉威科技集团加强对公业务管控，严格执行预算，有效降低了经营成本；赛傲生物差旅预算节省 100 万元。

加强合规是企业财务工作的重要目标。合思费用合规工具杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。在多个案例中，合思费控的发票智能校验功能有效避免了发票不合规问题。

促进业财融合方面，合思实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享。帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行高效决策，加强企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。

多样场景展风采

合思费用合规工具在不同业务场景下都有出色的应用。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，提升了员工体验和财务管理效率。

费用报销场景里，员工在线提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，财务人员在线审核，审批通过后自动生成凭证，实现报销流程的线上化和自动化。江西中机、斯利安等企业在费用报销场景中应用合思解决方案，提高了报销效率和财务核算准确性。

预算管控场景方面，企业通过合思费控设置预算节点和标准，在业务发生前进行预算校验，实时监控预算执行情况，超预算及时预警。汉威科技集团、可孚医疗等企业在预算管控场景中应用合思解决方案，有效落地了预算管控。

合同管理场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联合同和预算，实现合同全生命周期管理。中亦科技、噢易云等企业在合同管理场景中应用合思解决方案，规范了合同管理流程，提升了合同执行效率。

成功案例树典范

众多不同行业的企业使用合思费用合规工具取得了成功。

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技集团作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位显差异

合思在市场中有着明确的定位，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行对接，实现数据互通和业务协同；采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和解决方案；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从根本上改变了传统的报销模式，提升了员工体验和财务管理效率；拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。

展望未来邀同行

合思的费用合规工具对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决财务报销和管理中的痛点，提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合，是企业实现财务数字化转型的有力工具。

从多个成功案例可以看出，合思费用合规工具在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和用户体验，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，共同推动企业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题，不妨尝试一下合思的费用合规工具，现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业提升效率、降低成本、加强合规，实现财务数字化转型的新篇章。