在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用。而合思的云端报销系统为动力源量身打造的财务数字化解决方案，更是带来了显著成效。通过实现多系统集成与数据互通，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，真正实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解这一解决方案背后的故事。
动力源的转型困境
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传统财务模式的重重迷雾
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型与业财融合的征程。然而，自建的多个系统却逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，如同难以跨越的沟壑，这与最初的预期相差甚远。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验之差可想而知。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重等工作也都需要手动完成，大量的时间都被消耗在这些基础性工作上。 -
数据孤岛与管理难题
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中分别管理，却无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，仿佛在黑暗中摸索前行。此外，动力源业务覆盖面广泛，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思云端报销系统的精准破局
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系统集成的无缝对接
合思的云端报销系统展现出了强大的专业性和针对性。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了同步，同时还将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间流畅流转，打破了数据壁垒。 -
无需报销模式的创新体验
合思云端报销系统引入了无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大的系统连接能力
合思云端报销系统具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
解决方案带来的显著成效
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员工报销效率的飞跃提升
合思云端报销系统的应用让动力源员工报销效率实现了质的飞跃。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。 -
会计工作的减负与价值提升
会计人员的工作也发生了巨大的变化。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。 -
管理者决策的高效精准
管理者也从合思云端报销系统中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思云端报销系统的信任和认可。
未来合作与行动号召
合思将继续与动力源紧密合作，根据企业的发展变化，不断优化解决方案，为动力源提供更优质的服务。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思的云端报销系统凭借其强大的功能和卓越的服务，已经帮助动力源取得了显著的成效。如果你也想让企业实现这样的目标，不妨选择合思的云端报销系统，开启企业财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的云端报销系统，亲身感受它为企业带来的改变。
