在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的市场趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在企业发展进程中,财务数字化转型面临诸多挑战,多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题如同巨石,阻碍着企业前行的步伐。而合思的解决方案,则如同锐利的宝剑,为企业披荆斩棘,开辟出一条财务数智化的康庄大道。其线上报销系统更是凭借卓越的性能和丰富的功能,成为众多企业的首选。
动力源:传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等,然而理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐,系统之间壁垒森严,与预期的转型效果差距较大。
到了2021年,动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中来回切换,浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务决策缺乏准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理如同陷入一团乱麻,难以理清头绪。动力源迫切需要一套高效、智能的线上报销系统来打破僵局。
合思出击:定制化解决方案显神通
合思针对动力源的财务痛点,迅速制定了一套全方位的解决方案,其中线上报销系统发挥了核心作用。
系统集成:打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,数据在不同系统之间自由流动,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销:开启数字化报销新时代
合思的无需报销模式让动力源的员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程从繁琐变得简单高效,员工只需专注于业务本身,无需再为报销问题烦恼。
多场景支持:满足多样化需求
合思费控支持多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是日常的费用报销,还是复杂的商旅出行管理,合思的线上报销系统都能轻松应对,满足动力源多样化的业务需求。
成效显著:动力源财务转型焕新机
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果,线上报销系统更是功不可没。
效率提升:报销周期大幅缩短
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。员工再也不用在报销流程中耗费大量时间,能够将更多的精力投入到业务工作中。
成本节约:会计工作量减半
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的财务分析和决策工作。
体验优化:员工报销更轻松
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出行和消费更加便捷。
合规管控:财务审批更有依据
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。合思的线上报销系统为动力源构建了一套严密的财务管控体系,确保每一笔费用都在合理范围内支出。
合思优势:全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源等企业提供了全方位财务数智化服务。其线上报销系统不仅解决了企业的财务痛点,还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力动力源实现更高质量的发展。众多像动力源这样的企业通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅,不妨来免费试用合思的线上报销系统,让有限的资源发挥更有效的作用。
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